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Importar a planilha para a plataforma
Para fazer a importação da planilha, basta ir em: Governança & Compliance → Data Mapping → Atividades de Tratamento → Selecionar a opção: “Importar”.
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Assim que terminar de ser realizada a importação o status mostrará que a mesma foi concluída.
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Desfazer a Importação da planilha
Importou a planilha errada ou fez alguma atualização nela e quer importar ela e apagar os registros da antiga? Sem problemas! Você consegue desfazer a importação rapidamente.
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Pode ser que demore algum tempo para desfazer a importação, caso haja um grande volume de atividades de tratamento e metadados. Após isso, a planilha aparecerá em “Importações Deletadas”
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Configurando a planilha.
Informações Gerais dos Ativos
Aqui seguimos com exemplos baseados na planilha de exemplo que disponibilizamos no início desse documento.
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Coluna | Descrição |
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Código | Identificador utilizado na tabela para relacionar os ativos com seus dados. Esse dado deve ser um número maior que 0. |
Nome | Nome do ativo. |
Descrição | (Opcional) Texto descritivo da atividade de tratamento. |
Website | Website do ativo. Certifique-se que esse website está cadastrado em sua conta. |
Grupo | Grupo das atividades de tratamento |
Área Responsável | Área Responsável pelo preenchimento. |
Usuários Responsáveis
Nessa tabela, você irá criar usuários para relacionar responsáveis à tarefas, entidades e finalidades de ativos.
Coluna | Descrição |
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ID do Tratamento | ID de relacionamento da atividade de tratamento definido na tabela 1. |
ID Interno | Identificador utilizado na tabela para relacionar usuários. |
O e-mail do usuário. Certifique-se que o e-mail foi previamente registrado no sistema. |
Pontos de Coleta
Os pontos de coleta de dados são a definição da origem dos dados coletados.
Coluna | Descrição |
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ID do Ativo | ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1. |
Nome | Nome do ponto de coleta. |
Tipo | Categoria de dados coletados. Deve ser uma das opções apresentadas. |
Website | Website do ativo. Certifique-se que esse website está cadastrado em sua conta. |
Descrição | (Opcional) Descrição do ponto de coleta. |
Dados Pessoais
Definição dos dados pessoais que serão importados
Coluna | Descrição |
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Id do Ativo | ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1. |
Id Interno | Identificador utilizado na tabela para relacionar dados pessoais. |
Categoria | Categoria de dados pessoais. Se não existir, será criada automaticamente. |
Nome do Dado | Nome do dado sensível. |
Dado Sensível? | Se o dado é sensível, marcar Sim. Se não, marcar Não. |
Descrição | (Opcional) Descrição do dado pessoal. |
É obrigatório? | Se for obrigatório selecionar Sim, se não, Não. |
Dados de criança ou adolescente? | Marcar se as informações são de Criança ou adolescente. |
Tipos de Titular por Dado Pessoal
Tabela de relacionamento entre dados pessoais com tipos de titular.
Coluna | Descrição |
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Id do Dado Pessoal | Identificador interno de dado pessoal definido na tabela 4. |
Nome | Nome do tipo do titular. |
Descrição | (Opcional) Descrição do tipo de titular. |
Regulamentações
Regulamentações de dados por idioma.
Coluna | Descrição |
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ID | Identificador utilizado na tabela para relacionar regulamentações. Deve ser um número maior que 0. |
Nome | Nome da regulamentação. |
Código | Código da regulamentação. |
Idioma | Idioma da regulamentação. Aceita apenas as entradas pré-definidas. |
Ativo? | Se a regulamentação for ativa, marcar Sim. Se não, marcar Não. |
Finalidades
Finalidade dos dados coletados.
Coluna | Descrição |
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ID do Ativo | ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1. |
Descrição da Finalidade | Descrição da finalidade dos dados. |
Prazo de Retenção | Prazo de retenção de dados. Deve ser uma data válida. |
Hipótese Legal | Motivo para o registro dos dados. Deve ser um dos valores pré-definidos. |
ID de Regulamentação | Identificador de regulamentação definido na tabela 6. |
Justificativa | (Opcional) Descrição da justificativa de retenção dos dados. |
Detalhes | (Opcional) Descrição dos detalhes da retenção de dados. |
Entidades
Entidades de gerenciamento de dados.
Coluna | Descrição |
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ID da Entidade | Identificador utilizado na tabela para relacionar entidades. Deve ser um número maior que 0. |
Nome da Entidade | Nome da entidade. |
Tipo de Entidade | Classificação da entidade. Deve ser um dos valores pré-definidos. |
País | País de origem da entidade. |
E-mail de contato da entidade. | |
Telefone | Número de telefone de contato da entidade. Deve ser um número sem espaços ou caracteres especiais. |
Responsável | Identificador de usuário definido na tabela 2. |
Agente de Tratamento | Classificação de agente de tratamento. |
Ativo? | Se estiver ativo, marcar como Sim. Se não, marcar como Não. |
Transições
Transição de dados entre entidades.
Coluna | Descrição |
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ID do Ativo | ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1. |
Nome | Nome da transição. |
Ordem | Ordem da transição. Deve ser um número maior que 0. |
Direção da Transição | Direção da transição de dados. Deve ser um dos valores pré-definidos. |
Etapa na Origem | Etapa realizada na origem dos dados. Deve ser um dos valores pré-definidos. |
Etapa no Destino | Etapa realizada no destino dos dados. Deve ser um dos valores pré-definidos. |
Entidade de Origem | ID de relacionamento da entidade definido na tabela 8. |
Entidade de Destino | ID de relacionamento da entidade definido na tabela 8. |
Modo de Transição | Modo de transição da entidade. Deve ser um dos valores pré-definidos. |
Segurança da Transição | Método de segurança da transição de entidades. Deve ser um dos valores pré-definidos. |
Registros por Transição | Número aproximado de registros por transição. Deve ser um dos valores pré-definidos. |
Frequência | Frequência em que as transições ocorrem. Deve ser um dos valores pré-definidos |
Observações | (Opcional) Texto com observações sobre a transição. |
Controles
Configuração de controle de ativos.
Coluna | Descrição |
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ID do Ativo | ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1. |
Medidas | Descrição das medidas tomadas no tratamento de ativos. |
Nível de conformidade adequado? | Se estiver Sim, o nível de conformidade será confirmado. Se estiver Não, não será confirmado. |
Contato com operadores? | Indica se existe contato com operadores ao marcar Sim, caso contrário, marcar Não. |
Plano de Remoção de Dados | (Opcional) Descrição do plano para remoção dos dados do ativo. |
Impacto da remoção | (Opcional) Descrição do impacto da remoção dos dados do ativo. |
Remoção automática? | Sim se os dados devem ser removidos automaticamente. Ao contrário, Não. |
Existem leis que impedem remoção? | Quando Sim, indica que existem leis impedindo a remoção. Marcar Não se não for o caso. |
Critérios | (Opcional) Descrição dos critérios do controle de dados. |
Comentários | (Opcional) Comentários sobre os critérios do ativo. |
Outra regulamentação aplicável | (Opcional) ID de relacionamento de regulamentações definido na tabela 6. |
Observações adicionais sobre a remoção | (Opcional) Descrição de observações adicionais. |
Riscos
Riscos do tratamento de dados.
Coluna | Descrição |
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ID do Ativo | ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1. |
Impacto | Nível do impacto do risco. Deve ser um dos valores pré-definidos. |
Probabilidade | Probabilidade do risco se tornar real. Deve ser um dos dados pré-definidos. |
Categoria | Categoria do risco. Deve ser um dos dados pré-definidos. |
Título | Nome do risco. |
Descrição | (Opcional) Descrição do risco. |
Risco | Explicação do risco. |
Plano | Plano para conter caso o risco se torne real. |
Situação | O status atual de risco. Deve ser um dos dados pré-definidos. |
Data | Data de quando o risco deve ser considerado. Deve ser uma data válida. |
Aprovador | ID de relacionamento de usuário definido na tabela 2. |
Tarefas
Tarefas para realizar no ativo.
Coluna | Descrição |
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ID do Ativo | ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1. |
Título | Nome da tarefa. |
Tag | Tag da tarefa. |
Descrição | (Opcional) Descrição da tarefa. |
Criado Em | Data da criação da tarefa. Deve ser uma data válida. |
Prazo | Prazo final da tarefa. Deve ser uma data válida. |
Nível de conclusão. | Porcentagem de conclusão da tarefa. Deve ser um número entre 0 e 100. |
Metadados
Metadados do ativo.
Coluna | Descrição |
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ID do Ativo | ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1. |
Chave | Chave do metadado. |
Valor | Valor do metadado. |
Categoria | (Opcional) Categoria do Metadado. |
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