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Importar a planilha para a plataforma

Para fazer a importação da planilha, basta ir em: Governança & Compliance → Data Mapping → Atividades de Tratamento → Selecionar a opção: “Importar”.

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Assim que terminar de ser realizada a importação o status mostrará que a mesma foi concluída.

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Desfazer a Importação da planilha

Importou a planilha errada ou fez alguma atualização nela e quer importar ela e apagar os registros da antiga? Sem problemas! Você consegue desfazer a importação rapidamente.

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Pode ser que demore algum tempo para desfazer a importação, caso haja um grande volume de atividades de tratamento e metadados. Após isso, a planilha aparecerá em “Importações Deletadas”

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Configurando a planilha.

Informações Gerais dos Ativos

Aqui seguimos com exemplos baseados na planilha de exemplo que disponibilizamos no início desse documento.

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Coluna

Descrição

Código

Identificador utilizado na tabela para relacionar os ativos com seus dados. Esse dado deve ser um número maior que 0.

Nome

Nome do ativo.

Descrição

(Opcional) Texto descritivo da atividade de tratamento.

Website

Website do ativo. Certifique-se que esse website está cadastrado em sua conta.

Grupo

Grupo das atividades de tratamento

Área Responsável

Área Responsável pelo preenchimento.

Usuários Responsáveis

Nessa tabela, você irá criar usuários para relacionar responsáveis à tarefas, entidades e finalidades de ativos.

Coluna

Descrição

ID do Tratamento

ID de relacionamento da atividade de tratamento definido na tabela 1.

ID Interno

Identificador utilizado na tabela para relacionar usuários.

E-Mail

O e-mail do usuário. Certifique-se que o e-mail foi previamente registrado no sistema.

Pontos de Coleta

Os pontos de coleta de dados são a definição da origem dos dados coletados.

Coluna

Descrição

ID do Ativo

ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1.

Nome

Nome do ponto de coleta.

Tipo

Categoria de dados coletados. Deve ser uma das opções apresentadas.

Website

Website do ativo. Certifique-se que esse website está cadastrado em sua conta.

Descrição

(Opcional) Descrição do ponto de coleta.

Dados Pessoais

Definição dos dados pessoais que serão importados

Coluna

Descrição

Id do Ativo

ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1.

Id Interno

Identificador utilizado na tabela para relacionar dados pessoais.

Categoria

Categoria de dados pessoais. Se não existir, será criada automaticamente.

Nome do Dado

Nome do dado sensível.

Dado Sensível?

Se o dado é sensível, marcar Sim. Se não, marcar Não.

Descrição

(Opcional) Descrição do dado pessoal.

É obrigatório?

Se for obrigatório selecionar Sim, se não, Não.

Dados de criança ou adolescente?

Marcar se as informações são de Criança ou adolescente.

Tipos de Titular por Dado Pessoal

Tabela de relacionamento entre dados pessoais com tipos de titular.

Coluna

Descrição

Id do Dado Pessoal

Identificador interno de dado pessoal definido na tabela 4.

Nome

Nome do tipo do titular.

Descrição

(Opcional) Descrição do tipo de titular.

Regulamentações

Regulamentações de dados por idioma.

Coluna

Descrição

ID

Identificador utilizado na tabela para relacionar regulamentações. Deve ser um número maior que 0.

Nome

Nome da regulamentação.

Código

Código da regulamentação.

Idioma

Idioma da regulamentação. Aceita apenas as entradas pré-definidas.

Ativo?

Se a regulamentação for ativa, marcar Sim. Se não, marcar Não.

Finalidades

Finalidade dos dados coletados.

Coluna

Descrição

ID do Ativo

ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1.

Descrição da Finalidade

Descrição da finalidade dos dados.

Prazo de Retenção

Prazo de retenção de dados. Deve ser uma data válida.

Hipótese Legal

Motivo para o registro dos dados. Deve ser um dos valores pré-definidos.

ID de Regulamentação

Identificador de regulamentação definido na tabela 6.

Justificativa

(Opcional) Descrição da justificativa de retenção dos dados.

Detalhes

(Opcional) Descrição dos detalhes da retenção de dados.

Entidades

Entidades de gerenciamento de dados.

Coluna

Descrição

ID da Entidade

Identificador utilizado na tabela para relacionar entidades. Deve ser um número maior que 0.

Nome da Entidade

Nome da entidade.

Tipo de Entidade

Classificação da entidade. Deve ser um dos valores pré-definidos.

País

País de origem da entidade.

E-mail

E-mail de contato da entidade.

Telefone

Número de telefone de contato da entidade. Deve ser um número sem espaços ou caracteres especiais.

Responsável

Identificador de usuário definido na tabela 2.

Agente de Tratamento

Classificação de agente de tratamento.

Ativo?

Se estiver ativo, marcar como Sim. Se não, marcar como Não.

Transições

Transição de dados entre entidades.

Coluna

Descrição

ID do Ativo

ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1.

Nome

Nome da transição.

Ordem

Ordem da transição. Deve ser um número maior que 0.

Direção da Transição

Direção da transição de dados. Deve ser um dos valores pré-definidos.

Etapa na Origem

Etapa realizada na origem dos dados. Deve ser um dos valores pré-definidos.

Etapa no Destino

Etapa realizada no destino dos dados. Deve ser um dos valores pré-definidos.

Entidade de Origem

ID de relacionamento da entidade definido na tabela 8.

Entidade de Destino

ID de relacionamento da entidade definido na tabela 8.

Modo de Transição

Modo de transição da entidade. Deve ser um dos valores pré-definidos.

Segurança da Transição

Método de segurança da transição de entidades. Deve ser um dos valores pré-definidos.

Registros por Transição

Número aproximado de registros por transição. Deve ser um dos valores pré-definidos.

Frequência

Frequência em que as transições ocorrem. Deve ser um dos valores pré-definidos

Observações

(Opcional) Texto com observações sobre a transição.

Controles

Configuração de controle de ativos.

Coluna

Descrição

ID do Ativo

ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1.

Medidas

Descrição das medidas tomadas no tratamento de ativos.

Nível de conformidade adequado?

Se estiver Sim, o nível de conformidade será confirmado. Se estiver Não, não será confirmado.

Contato com operadores?

Indica se existe contato com operadores ao marcar Sim, caso contrário, marcar Não.

Plano de Remoção de Dados

(Opcional) Descrição do plano para remoção dos dados do ativo.

Impacto da remoção

(Opcional) Descrição do impacto da remoção dos dados do ativo.

Remoção automática?

Sim se os dados devem ser removidos automaticamente. Ao contrário, Não.

Existem leis que impedem remoção?

Quando Sim, indica que existem leis impedindo a remoção. Marcar Não se não for o caso.

Critérios

(Opcional) Descrição dos critérios do controle de dados.

Comentários

(Opcional) Comentários sobre os critérios do ativo.

Outra regulamentação aplicável

(Opcional) ID de relacionamento de regulamentações definido na tabela 6.

Observações adicionais sobre a remoção

(Opcional) Descrição de observações adicionais.

Riscos

Riscos do tratamento de dados.

Coluna

Descrição

ID do Ativo

ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1.

Impacto

Nível do impacto do risco. Deve ser um dos valores pré-definidos.

Probabilidade

Probabilidade do risco se tornar real. Deve ser um dos dados pré-definidos.

Categoria

Categoria do risco. Deve ser um dos dados pré-definidos.

Título

Nome do risco.

Descrição

(Opcional) Descrição do risco.

Risco

Explicação do risco.

Plano

Plano para conter caso o risco se torne real.

Situação

O status atual de risco. Deve ser um dos dados pré-definidos.

Data

Data de quando o risco deve ser considerado. Deve ser uma data válida.

Aprovador

ID de relacionamento de usuário definido na tabela 2.

Tarefas

Tarefas para realizar no ativo.

Coluna

Descrição

ID do Ativo

ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1.

Título

Nome da tarefa.

Tag

Tag da tarefa.

Descrição

(Opcional) Descrição da tarefa.

Criado Em

Data da criação da tarefa. Deve ser uma data válida.

Prazo

Prazo final da tarefa. Deve ser uma data válida.

Nível de conclusão.

Porcentagem de conclusão da tarefa. Deve ser um número entre 0 e 100.

Metadados

Metadados do ativo.

Coluna

Descrição

ID do Ativo

ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1.

Chave

Chave do metadado.

Valor

Valor do metadado.

Categoria

(Opcional) Categoria do Metadado.

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