Para a importação de ativos, é necessário fazer o upload dos dados por meio de um documento Excel (.xlsx) com o template abaixo:


View file
nameModelo de planilha ROPA (12).xlsx

Importar a planilha para a plataforma

Para fazer a importação da planilha, basta ir em: Governança & Compliance → Data Mapping → Atividades de Tratamento → Selecionar a opção: “Importação”“Importar”.

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Selecione a opção “Importação de planilha padrão”.

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Pode ser que demore algum tempo para desfazer a importação, caso haja um grande volume de ativos atividades de tratamento e metadados. Após isso, a planilha aparecerá em “Importações Deletadas”

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Informações Gerais dos Ativos

Aqui seguimos com exemplos baseados na planilha de exemplo que disponibilizamos no início desse documento.

Um ativo pode ser criado assim que a primeira aba for preenchida. Outros dados são adicionais não obrigatórios.

Coluna

Descrição

Id de Importação

Identificador utilizado na tabela para relacionar os ativos com seus dados. Esse dado deve ser um número maior que 0.

Nome

Nome do ativo.

Código

Código de identificação do ativoda atividade de tratamento.

Descrição

(Opcional) Texto descritivo do ativoda atividade de tratamento.

Website

Website do ativo. Certifique-se que esse website está cadastrado em sua conta.

Grupo

Grupo das atividades de tratamento

Área Responsável

Área Responsável pelo preenchimento.

Usuários Responsáveis

Nessa tabela, você irá criar usuários para relacionar responsáveis à tarefas, entidades e finalidades de ativos.

Coluna

Descrição

ID do Ativo

ID de relacionamento do ativo da atividade de tratamento definido na tabela 1.

ID Interno

Identificador utilizado na tabela para relacionar usuários.

E-Mail

O e-mail do usuário. Certifique-se que o e-mail foi previamente registrado no sistema.

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Coluna

Descrição

Id do Ativo

ID de relacionamento do ativo definido na tabela 1.

Id Interno

Identificador utilizado na tabela para relacionar dados pessoais.

Categoria

Categoria de dados pessoais. Se não existir, será criada automaticamente.

Nome do Dado

Nome do dado sensível.

Dado Sensível?

Se o dado é sensível, marcar Sim. Se não, marcar Não.

Descrição

(Opcional) Descrição do dado pessoal.

É obrigatório?

Se for obrigatório selecionar Sim, se não, Não.

Dados de criança ou adolescente?

Marcar se as informações são de Criança ou adolescente.

Tipos de Titular por Dado Pessoal

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