É necessário ter um ativo já criado para poder gerar um RIPD.
Caso não tenha um ativo criado, clique no botão abaixo:
Clicar em Governança & Compliance → Data Mapping → Análise de impacto → Documentos:
Ao acessar a tela, temos:
Ao clicar em ‘Criar novo RIPD (Relatório de Impacto de Proteção de Dados)
Após preencher os requisitos solicitados, clique no botão continuar no final da página.
Identificador: Como você identifica o RIPD.
Modelo: Selecionar um modelo padrão ou personalizado
É necessário ter um modelo criado para aparecer dentro das opções.
Atividades de processamento - Ativos: Selecionar o Ativo para o qual deseja criar o relatório. É necessário selecionar e clicar em adicionar aos grupos de ativos até que apareçam no campo do lado direito.
Pareceres necessários:
Caso na tela anterior tenha sido marcada a opção de Pareceres necessários na tela anterior,
você poderá selecionar os responsáveis que precisam dar o parecer para que o relatório seja gerado.
O relatório só pode ser gerado sem marca d'água após o responsável pelo parecer autorizar.
Após preencher as informações, é só clicar no botão Continuar ao final da página.
Em componentes irá mostrar o modelo de como o RIPD será feito. É possível salvá-lo como Rascunho ou Salvar e Publicar, conforme os botões no final da página.
Após Salvar e Publicar, aparecerá na lista de documentos. Aparecerá como a situação de “Aprovado”, caso não necessite parecer ou já tenha sido aprovado. A situação de aguardando parecer para caso seja necessário.
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Caso o status esteja como Aprovado, é só clicar no botão de Download para baixar e visualizar o documento.