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 O que são as - Entidades:

O cadastro de entidades é imprescindível para ter uma lista centralizada de todos os grupos responsáveis pelo tratamento de dados pessoais na empresa, que podem ser sistemas, pessoas, times ou mesmo empresas que fazem parte do tratamento de dados pessoais. 

Exemplo: O seu sistema “ERP - sap” mantido por algum fornecedor é uma entidade. Você armazena dados ele, você baixa e compartilha dados dele.

Exemplo 2: O setor de “Marketing” da sua empresa pode ser uma entidade. O setor é responsável por receber dados pessoais, processa-los e compartilhar com outras entidades

Como usar:

1 - A rotina para o uso é  Governança & Compliance → Data Mapping → Entidades.

2 - Clique no botão Nova Entidade.

Nome entidade:

Neste campo pode ser desde o nome de um software, setor da empresa, colaborador que possui na empresa.

País:

Importante para mapear a origem do dado, que pode ser de outro país, seguem exemplos: O cadastro de um investidor, sendo que é de outro país.

Tipo de entidade:

Importante para classificar o dado que está cadastrando entre uma das opções disponíveis.

E-mail:

O endereço de e-mail relacionado a entidade que está cadastrando.

Telefone:

O número de telefone relacionado a entidade que está cadastrando.

Logo Tipo:

Importar o logotipo da entidade

Vincular com usuário do sistema:

Como o próprio nome do campo já diz, são os usuários internos que possuem acesso à área administrativa da plataforma da PrivacyTools, a função é ter o vínculo da Entidade com o usuário que selecionar. Ex: Pode ter uma entidade com o nome do Colaborador, por coincidência o usuário do sistema é a mesma pessoa, neste caso é necessário selecionar para ter o vínculo.

Fornecedor:

Informar o fornecedor

Status:

  • Ativo: A entidade aparecerá no sistema.

  • Inativo: É uma exclusão lógica. A entidade deixa de aparecer para seleção e relatórios.

Agente de Tratamento:

Prever o tipo de agente

Risco

Após incluir a entidade, é possível adicionar um risco a ela.

Ao adicionar o risco temos os campos abaixo;

  • Titulo de ameaça;

  • Impacto;

  • Probabilidade;

  • Nivel de risco;

  • Utiliza score da matriz de risco;

  • Categoria;

  • Ameaça;

  • Vulnerabilidade;

  • Controle;

  • Descrisão de risco;

  • Plano de contigência;

  • Ações mitigatórias;

  • Situação do tratamento;

  • Responsável pelo Risco;

  • Data para solução final;

  • No labels