Marketing & UX → Políticas Empresariais → Políticas:
Para adicionar uma política, selecione o website e idioma e clique em “Adicionar política”.
Ao abrir a tela na aba Atributos da política podemos configurar a política.
Podemos utilizar o editor de texto da plataforma:
Ou para adicionar códigos HTML, clique em “Usuário Avançado”.
Após a criação/edição da política, clicar em Salvar.
Feito isso, o sistema retorna com a mensagem:
Na aba de ‘Consentimentos’ é que fazemos o vínculo com as finalidades já criadas:
Após isso, clicar em salvar. A política agora está pronta para publicação.
Link para publicar
Agora que a política está ‘Publicada’ e ‘Pública' em suas configurações, o sistema disponibiliza o link para que seja inserido em seu website. Para isso, acesse a política e selecione a opção 'Link para publicar’:
Se for o caso, temos a rotina para a exclusão de uma política:
Se a mesma estiver em uso, o sistema retorna com a mensagem:
Integrando o Data Mapping com a Política
É possível fazer a integração do módulo Data Mapping com suas politicas. Isso permite que você mostre para os titulares de dados, os dados que estão sendo tratados na plataforma.
Para isso dentro da política, você deve inserir a seguinte tag para gerar a tabela com os dados tratados.
[data-mapping-personal-data-table]
Dentro da política, a tabela ficará assim:
Integrando Atividade de Tratamento com a Política
É possível fazer a integração das atividades de tratamento com suas politicas. Isso permite que você mostre para os titulares de dados, os dados que estão sendo tratados na plataforma.
Para isso dentro da política, você deve inserir a seguinte tag para gerar a tabela com os dados tratados.
[data-mapping-personal-data-asset]
Dentro da política, a tabela ficará assim:
Visualizar versões de políticas
Após criar a sua politica, é possível visualizar as versões já existentes ao clicarmos no botão, conforme print abaixo.
Ao selecionar este botão, abrirá uma tela pop-up onde será exibidos todos as versões criadas para esta politica, assim como a data da ultima modificação de cada versão e por quem foi aprovada, caso tenha sido requisitado.
Caso não tenho sido exigida a aprovação, será exibido “N/A” neste campo.
Notificações de Políticas
Para configurar as notificações por e-mail de alterações de politica é necessário acessar Configurações -> Preferências -> Políticas -> Notificação e marcar SIM para que os administradores e DPO receba a notificação.
