O que é:

Em modelos você poderá criar modelos para utilização em avaliações que serão enviadas. dessa forma é possível personalizar perguntas e criar condições de acionamento de outras ferramentas.

A ferramenta também conta com uma base de avaliações pré-definidas com modelos relacionados as principais normas e regulações de privacidade

Passo a Passo:

Índice:

Na tela, temos as opções de:

• Adicionar modelo: crie um novo modelo de avaliação nesse botão.

• Modelos prontos: a plataforma disponibiliza alguns modelos prontos padrões baseados na LGPD.

• Meus modelos: os seus modelos criados aparecerão nessa aba.

• Duplicar: no botão de duplicar você cria uma cópia do modelo escolhido. Caso ele seja um padrão, aparecerá dentro da guia “Meus modelos“, onde poderá ser editado depois.

Modelos prontos:

Modelos prontos fornecidos pela plataforma são:

• DPIA

• Iso27000

• LIA

• vendor SI

Ao clicar no titulo da avaliação será aberto o modelo. Os modelos padrões não são editáveis, mas é possível utilizar a opção de Duplicar para que seja criada uma copia editável do modelo pré-definido

O botão “Criar Avaliação' irá ser aberto uma aba para criação e edição da avaliação com o modelo que foi escolhido.

Adicionar modelo:

Para adicionar um novo modelo, basta clicar no botão “adicionar modelo”

Será então aberto uma tela solicitando o modelo, nome do novo modelo, descrição e Template de Maturidade:

Após preencher as informações, basta clicar em salvar.

Campos de edição do modelo

Na pagina haverão primeiramente quatro abas:

• Cabeçalho: Define o cabeçalho da avaliação

• Corpo: Define as questões de preenchimento e suas categorias

• Rodapé: Define o rodapé da pagina

• Versionamento: Ferramenta para o versionamento da avaliação

Cabeçalho e Rodapé

Os campos de Cabeçalho e Rodapé apresentam um campo de edição de texto que irá refletir ambos em seus respectivos locais na documentação. As edições incluem opções de personalização de texto, inserção de imagem e links:

Versionamento

Em versionamento é possível criar uma nova versão, onde será descrito a versão atual, as versões anteriores, e a data de criação da nova versão:

Corpo

Em Corpo, Nos campos acima é demonstrado algumas informações gerais dos modelos como:

• Template de Maturidade: Define o template de maturidade

• Nome: Nome do modelo

• Descrição: Descrição do modelo

• Data de criação: Data em que o modelo foi criado

• Este modelo é editável:

  • Não: Se este modelo possuir avaliações já enviadas ou após o envio da primeira, não será permitida a sua edição.

  • Sim: Este modelo poderá ser editado mesmo possuindo avaliações que já foram ou serão enviadas.

Criando categorias

Logo abaixo haverão as opções de edição das questões da avaliação:

Em seguida, no botão “Adicionar Categoria“ será aberto um pop-up onde você poderá inserir informações para referenciar a categoria.

Adicionando questões

Selecione a opção “Adicionar questão“ sera apresentado um pop-up onde será realizado três etapas para criação da questão:

Na primeira etapa são realizadas as configurações gerais das questões:

• Importar questão existente: Caso já existam questões cadastradas você pode importá-las nesse campo.

• Obrigatório: O checkbox é marcado caso a questão seja obrigatória

• Ordem: Qual a posição da questão na avaliação

• Tipo de questão: selecione o tipo de questão

• Questão: Descreva a pergunta da avaliação.

• Campo observações: Marque o Checkbox caso deseje incluir um campo de observações abaixo da questão.

• Quantidade de caracteres: Defina o mínimo e máximo de caracteres da observação.

• Texto de ajuda: Caso seja necessário incluir um texto de apoio a quem responderá as questões.

• Natureza da questão:

  • Questão avaliativa: A questão será pontuada e contabilizada no Score final para definição do Nível de Maturidade.

  • Questão informativa: Questão não é contabilizada no score e é utilizada somente para coleta de informações.

Após preencher as informações, clique em “Avançar“:

A tela a seguir aparecerá em sequência:

Escolha o controle: Selecione a opção de controle que mais se encaixa na questão.

Escolha o critério: Selecione o critério da questão que mais se encaixe.

Referência: Caso queira incluir a referência da questão (Lei, ISO, Artigo etc).

Após selecionadas as opções, ao selecionar “Avançar“ será aberto a próxima tela de configuração:

• Nível de maturidade: Define o nível de maturidade que o sistema pontuará e referente a qual resposta você quer definir a pontuação já cadastrada.

• Medidas para recomendar: Você pode digitar nesse campo a sugestão de Medida que aparecerá após a resposta da pontuação do avaliado ser definida. Já existem algumas medidas padrões cadastradas, mas você pode incluir manualmente as de sua escolha.

• Adicionar regra: para definir regras para a questão da avaliação.

A aba “Minhas regras” lista a regra recém adicionada.

Após configurada as minhas regras, basta utilizar o botão “salvar” para salvar a questão.

Depois de adicionar uma ou mais questões ao modelo, temos: