Crie e organize todos os objetivos, tenha uma gestão completa, conseguindo fazer a rastreabilidade do tipo de objetivo, qual norma ele segue, o prazo para a finalização e o seu processo. Adicione também anexos e observações para ter o máximo controle sobre cada objetivo com este módulo.
Para acessar a funcionalidade basta ir em: Governança & Compliance >> ESG - Gestão >> Objetivos.
Criando novos Objetivos
Para criar um novo objetivo clique no botão “Criar Objetivo”.
Preencha todos os campos para a criação do objetivo. São diversos campos, porém todos os campos com o * são obrigatórios, sendo impossível criar um objetivo sem preenche-lo.
Código Identificador:
Nome do Objetivo:
Descrição do Objetivo:
Tipos:
Ambiental: Examinam o desempenho de uma empresa como administradora do ambiente natural em que atua. Incluem políticas e a capacidade de mitigar risco (ex.: uso de energia renovável, gestão de resíduos, controle da poluição e emissão de CO2, gestão de recursos hídricos);
Social: Examinam como a empresa gerencia relacionamentos com seus diferentes públicos nas geografias onde atua (colaboradores, fornecedores, clientes e comunidades). Contemplam as visões e práticas sobre diversidade, direitos humanos e defesa do consumidor;
Governança: Abrange as esferas de liderança da empresa, remuneração executiva, processo de sucessão, ambiente de controle (riscos e compliance), funções de garantia e direitos de acionistas e demais stakeholders.
Normas:
Prazo:
Áreas Responsáveis:
Responsáveis:
Após preencher estes campos clique em “Salvar”.
Voltando a tela anterior, o objetivo criado estará disponível. Nesta tela você encontrará informações sobre todos os objetivos criados.
Para editar um objetivo já criado, clique no botão com o ícone de lápis ao lado da lixeira no canto direito da tela. Já, para excluir o objetivo, basta clicar no ícone da lixeira e confirmar.
Importando Objetivos da norma
Você pode também realizar a importação via norma. Para isso, clique no botão “Importar Norma”.
A plataforma da Privacy Tools já tem como padrão a norma ESG - Métricas do WEF 2020.
Clique na norma e depois em “Importar Norma”.
Ao voltar para a tela de Objetivos, agora todos os objetivos da norma ESG - Métricas do WEF 2020 estarão disponíveis na sua plataforma podendo ser editada.
Utilizando os filtros
Há quatro tipos de filtros diferentes que você pode utilizar para encontrar de forma rápida os objetivos desejados.
Nome do Objetivo;
Normas;
Áreas Responsáveis;
Tipos.
Selecione o tipo de informação que deseja procurar e clique em “Filtrar”, você pode utilizar mais de um filtro, para aprimorar ainda mais a sua busca.
Adicionando Anexos ao Objetivo
É possível adicionar anexos para cada objetivo cadastrado, seja ele criado manualmente ou importado.
Para isto basta clicar em um Objetivo e ir na aba “Anexos”.
Clique no botão “Adicionar anexos” e selecione o arquivo desejado para fazer o Upload. Porém os arquivos não podem exceder o tamanho de 5 MB (Megabytes). As extensões aceitas são:
jpg;
jpeg;
png;
pdf;
doc;
docx;
rtf;
xls;
xlsx;
ppt;
pptx;
txt.
Caso tenha feito o upload do arquivo errado ou não deseja mais que algum arquivo esteja anexado, basta excluí-lo clicando no botão a direita em vermelho com o ícone da lixeira.
Criando tarefas dentro do Objetivo
É possível criar uma tarefa dentro do próprio Objetivo. Para isso, selecione a aba “Tarefas” ao lado de anexos.
Dentro da funcionalidade é possível adicionar ou vincular tarefa. Para criar uma nova tarefa clique no botão “+ Adicionar tarefa”.
Preencha os campos para a criação da tarefa. Todos os campos com * são obrigatórios para a criação da tarefa.
Título: É o nome da tarefa;
Tag: Neste campo você poderá cadastrar um identificador;
Nível de conclusão: Preencha como está o avanço da tarefa. O preenchimento vai de 0% à 100% sendo 0 para o início e 100 para a conclusão;
Responsáveis: Quem ficará a cargo da tarefa;
Descrição: Todos os detalhes deverá ficar neste campo. Quanto mais informativo for, melhor para quem for assumir a tarefa;
Data de criação: Quando a tarefa foi criada;
Prazo estimado: Quanto tempo a tarefa tem para ser concluída.
Após a criação da tarefa, automaticamente você será direcionado para a tela das tarefas dentro do Objetivo. Você vai encontrar informações como:
Título;
Status;
Data de criação;
Prazo estimado;
Tag;
Responsáveis;
Nível de conclusão;
Ações.
Adicionando observações dentro do Objetivo
Precisa colocar uma observação ou informação que seja relevante porém não encontra um campo para isso? Há a possibilidade de você colocar observações dentro de cada objetivo. Assim os outros usuários também poderão estar cientes. Para adicionar uma observação selecione um objetivo e clique na aba “Observações” ao lado de “Tarefas”.
Dentro desta funcionalidade há uma caixa de texto simples para que você possa colocar toda a informação necessária, limitando-se a 1.000 caracteres. Após finalizar, clique no botão “Salvar”.
