Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Data Mapping > Fornecedores
O que é?
Nesta documentação, iremos orientá-lo detalhadamente sobre como realizar a importação em massa de fornecedores.
Passo a Passo
Preenchendo a Planilha
Para realizar o preenchimento corretamente, é necessário seguir o modelo de planilha fornecido pela Privacy Tools.
Planilha em CSV:
Planilha em TXT:
Como você deve preencher as informações?
Coluna | Como preencher? | Observações |
|---|---|---|
Nome | Escreva o nome do Fornecedor. | N/A |
Tipo |
| Você deve selecionar o número para o Tipo da Empresa que gostaria. |
Descrição | Insira a Descrição do Fornecedor. | N/A |
País | Selecione o País de acordo com o Fornecedor. | Certifique-se de inserir o código do país utilizando o formato padronizado da ISO 3166-1 alfa-2, que consiste em dois caracteres. Por exemplo: BR para Brasil, US para Estados Unidos, FR para França, etc. |
Telefone | Informe o Telefone do Fornecedor. | N/A |
Nome do DPO | Caso o Fornecedor tenha algum DPO relacionado, informe o nome dele. | N/A |
Contato do DPO | Se o fornecedor tiver um DPO designado, informe o e-mail dele. | N/A |
Operador |
| Você deve selecionar o número para o Agente de Tratamento que gostaria. |
Status |
| Selecione o número para representar o Status do Fornecedor. |
CNPJ | Informe o CNPJ do Fornecedor. | Deverá ser inserido apenas números, sem caracteres especiais. |
Fazendo a Importação
Para realizar a importação, siga estes passos:
Acesse Governança & Compliance
Navegue até Data Mapping
Clique em Fornecedores
Em seguida, clique em Importar
Em seguida, clique em Browse para selecionar a planilha desejada. Depois, é só clicar em Importar para concluir.
Após a importação, a plataforma irá te mostrar o status:
Se a importação for bem-sucedida, o status será verde em Situação.
Se houver algum erro, o status ficará vermelho em Situação.
Exclusão de Importação
Se precisar, você pode excluir uma importação realizada com sucesso. Para isso, basta clicar em Excluir Importação.
Depois, selecione a importação que deseja excluir e clique no ícone de lixeira.
Importação de Base de Fornecedores Globais
Além dos seus fornecedores, é possível importar na plataforma da Privacy Tools uma base de fornecedores globais.
Para realizar a importação, siga estes passos:
Acesse Governança & Compliance
Navegue até Data Mapping
Clique em Fornecedores
Em seguida, clique em Importar
Após clicar em Importar, você terá duas opções: importar via planilha ou pela Base de fornecedores. Por padrão, a página abrirá na opção Importar de planilha. Para selecionar a outra opção, basta clicar em Base de fornecedores.
Uma série de fornecedores estará disponível para importação, sem a necessidade de cadastrar manualmente cada um deles.
Basta clicar em Importar e, rapidamente, o fornecedor será adicionado à sua lista de fornecedores. A mensagem de sucesso será exibida.
Caso você já tenha importado o fornecedor, não será possível importá-lo novamente enquanto ele estiver na sua base de fornecedores.
Ao retornar à lista de fornecedores, você poderá confirmar que a importação foi realizada com sucesso.
Ao clicar no fornecedor, você encontrará seus respectivos dados o mais atualizados possível, mas poderá realizar as alterações que considerar necessárias.
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