Ativos

O que são?

Conjunto (hardware/software) de informações e dados que são produzidos, processados, contidos e compartilhados pela empresa.

Como utilizar na plataforma?

Como criar um novo Ativo

Governança & Compliance → Data Mapping → Ativo:

Ao clicar em ‘Novo Ativo’, é possível preencher os dados do mesmo. Após preencher devidamente as informações, clicar em ‘Próximo’:

Na aba Pontos de coleta, selecionar a origem. Feito isso, clique em ‘Adicionar’:

Cada Ativo tem os seguintes cadastros relacionados, que fica disponível em abas dentro da edição da atividade:

Pontos de Coleta
Riscos
Tarefas pra Fazer
Atributos
Arquivos;
Campos Personalizados;
Versionamento;
Finalidades.

Pontos de coleta

São os locais onde os dados são coletados. Você pode verificar como criar os mesmos em Pontos de Coleta

Nessa área aparecerão para seleção somente os Pontos de Coleta já cadastrados.

Riscos

Podem existir vários riscos cadastrados para o mesmo ativo.

Como usar

Na aba Riscos, clique em Adicionar e preencha os campos listados:

Impacto
- Baixo
- Médio
- Alto
- Muito Alto
- Desastre

Probabilidade
- Improvável
- Pouco Provável
- Provável
- Muito Provável
- Quase Certo

Utiliza score da matriz de risco

Categoria
Ameaça
Vulnerabilidade
Controles

Título da Ameaça
Descrição do risco
Plano de contingência
Ações mitigatórias
Data para a solução final
Situação do tratamento
- Identificado
- Analisado
- Em Tratamento
- Em Monitoramento
- Finalizado
Aprovador do risco

Na aba Riscos Sugeridos são sugeridos riscos pré-definidos pelo sistema e que ajudam na automação da classificação do Ativo.

Onde as sugestões de riscos se localiza em Configurações → Preferências → Matriz de risco e você pode encontrar a explicação neste link: Matriz de risco

Políticas de retenção

Você pode cadastrar finalidades dentro do ativo preenchendo as seguintes informações.

Você pode cadastrar um prazo determinado para a retenção indo em: Configurações >> Preferências >> Prazo de Retenção de Dados Pessoais.

Preencha as informações junto com a quantidade de dias, sendo dias = número inteiro.

Após o preenchimento, clique em “Salvar”.

Tarefas para Fazer

Na aba de Tarefas para Fazer você pode separar dentro do workflow as tarefas pendentes, finalizadas, iniciadas e em qual estágio cada uma está.

Para adicionar uma tarefa nova é só clicar em “Adicionar“:

Preencha as informações:

Título: Nome da Tarefa;
Tag: Caso aja, faça os vínculos necessários;
Responsáveis no momento: selecione os usuários / entidades responsáveis pela tarefa;
Descrição: Descrição da tarefa;
Criado em: Já vai estar a data do dia;
Prazo estimado: Previsão de encerramento da tarefa;
Nível de conclusão: Qual a porcentagem de conclusão da tarefa.

Após clicar em “Salvar“, aparecerá na lista de Tarefas a Fazer: