Dentro de Grupos, você pode inserir e gerenciar Finalidades relacionadas aos consentimentos dos seus titulares. Além disso, você terá a capacidade de visualizar todos os consentimentos registrados, facilitando o acompanhamento e a gestão dos dados dos seus titulares.
Criando um Grupo
Acesse a aba Privacidade.
Clique em Consentimentos.
Selecione Finalidades.
Clique em Adicionar Grupo.
Preencha as informações necessárias, incluindo:
Nome: Nome do grupo.
Código: Código identificador do grupo.
Situação: Indique se o grupo está Ativo ou Inativo.
Idioma: Idioma preferencial.
Descrição: Detalhes sobre o grupo.
Após, clique em Salvar.
Criando uma Finalidade
Para criar uma Finalidade, siga estes passos:
Acesse a aba Consentimentos.
Selecione Finalidades.
Clique em + Finalidade no grupo onde deseja incluí-la.
Se já houver finalidades associadas ao grupo selecionado, elas serão exibidas da seguinte forma:
Caso contrário, a exibição será assim:
Você também pode duplicar a finalidade, como mostrado na imagem abaixo:
Lembre-se de que a hash do registro será diferente da finalidade duplicada.
Ao clicar em Adicionar, você será direcionado para a aba de Configuração, onde poderá fornecer as seguintes informações:
Escolha uma atividade de processamento/tratamento
Título
Código
Exigência
Tipo
Situação
Retenção até (Dias)
Finalidade do consentimento
Tipo de coleta
Link de apoio para acesso ou download
Informe quais dados pessoais serão tratados
Texto para comunicação por e-mail
Em Opções de Pop-Up, você pode configurar:
URL para redirecionamento após autorização
URL para redirecionamento após rejeição
Conteúdo HTML do corpo da pop-up
Lembre-se de que essas configurações são aplicáveis somente se você estiver utilizando o SDK para coleta de consentimento.
Logs de Consentimento
Ao clicar no botão Logs, você poderá visualizar os Logs de Consentimento, que mostram quais usuários concederam ou recusaram o consentimento para a finalidade em questão.
Ao acessar os Logs, você encontrará as seguintes informações:
Grupo: O grupo ao qual o log pertence.
Finalidade: A finalidade associada ao log de consentimento.
Origem: O método pelo qual o consentimento foi obtido.
Estado atual: Se o consentimento foi concedido ou recusado.
Titular: Identificação do titular dos dados.
Ação: Data e hora em que o log foi registrado.
Modificação em: Data e hora de quaisquer alterações feitas após a criação do log.
Consentido em: Data e hora em que o consentimento foi concedido.
Recusado em: Data e hora em que o consentimento foi recusado.
Retenção até: Data limite para a coleta e retenção dos dados.
Testando Exemplos
Ao clicar no botão “Testar Exemplos“, temos:
Essa funcionalidade serve para visualizar a solicitação de consentimento. É possível aprovar o consentimento do titular através dessa ferramenta.
Idioma: Selecione o idioma
Grupo: Selecione o grupo de consentimento
Modelo: Selecione o modelo de consentimento.
Titular de dados: Selecione o titular
ID de usuário anônimo: Caso o usuário use Hash de usuário anônimo
Selecionando a opção “Termos de Uso“:
É possível visualizar a solicitação e aceitar ou rejeitar para o usuário definido acima.
Na opção “Caixa de seleção“ é marcado como checkbox:
Na opção de Pop-Up Modal, a solicitação aparecerá como Pop-up:
Exportando consentimentos por grupos
Você pode exportar todos os consentimentos concedidos e revogados por grupos
Para isto basta ir em Privacidade >> Consentimentos >> Finalidades, verifique o grupo desejado e clique em Logs.
Verifique as informações do grupo e clique em Exportar.
Será solicitada a confirmação para a realização da exportação CSV.
Após um tempo você receberá no e-mail a planilha exportada com os consentimentos.
A planilha contém informações como: Grupo, Finalidade, Origem, Estado atual, Titular, Ação em, Consentido em, Recusado em e Retenção até.
