Crie, organize e tenha uma gestão completa de todas as iniciativas, conseguindo fazer a rastreabilidade do tipo de iniciativa, qual norma ele segue, o prazo para a finalização e o seu processo. Adicione também anexos e observações para ter o máximo controle sobre cada iniciativa com este módulo.
Para acessar a funcionalidade basta ir em: Governança & Compliance >> ESG - Gestão >> Iniciativas.
Criando novas Iniciativas
Para criar um novo objetivo clique no botão “Criar Iniciativa”.
Preencha todos os campos para a criação da iniciativa. São diversos campos, porém todos os campos com o * são obrigatórios, sendo impossível criar um objetivo sem preenche-lo.
Projeto;
Código Identificador:
Nome da Iniciativa:
Descrição da Iniciativa:
Tipos:
Ambiental: Examinam o desempenho de uma empresa como administradora do ambiente natural em que atua. Incluem políticas e a capacidade de mitigar risco (ex.: uso de energia renovável, gestão de resíduos, controle da poluição e emissão de CO2, gestão de recursos hídricos);
Social: Examinam como a empresa gerencia relacionamentos com seus diferentes públicos nas geografias onde atua (colaboradores, fornecedores, clientes e comunidades). Contemplam as visões e práticas sobre diversidade, direitos humanos e defesa do consumidor;
Governança: Abrange as esferas de liderança da empresa, remuneração executiva, processo de sucessão, ambiente de controle (riscos e compliance), funções de garantia e direitos de acionistas e demais stakeholders.
Normas:
Prazo:
Áreas Responsáveis:
Responsáveis:
Após preencher estes campos clique em “Salvar”.
Voltando a tela anterior, a iniciativa criada estará disponível. Nesta tela você encontrará informações sobre todas as iniciativas criadas.
Para editar uma iniciativa já criada, clique no botão com o ícone de lápis ao lado da lixeira no canto direito da tela. Já, para excluir a iniciativa, basta clicar no ícone da lixeira e confirmar.
Utilizando os filtros
Há cinco tipos de filtros diferentes que você pode utilizar para encontrar de forma rápida os objetivos desejados.
Nome da Iniciativa;
Normas;
Projeto;
Áreas Responsáveis;
Categoria.
Selecione o tipo de informação que deseja procurar e clique em “Filtrar”, você pode utilizar mais de um filtro, para aprimorar ainda mais a sua busca.
Adicionando Anexos a Iniciativa
É possível adicionar anexos para cada iniciativa cadastrada, seja ela criada manualmente ou importada.
Para isto basta clicar em uma Iniciativa e ir na aba “Arquivos”.
Clique no botão “Adicionar anexos” e selecione o arquivo desejado para fazer o Upload. Porém os arquivos não podem exceder o tamanho de 5 MB (Megabytes). As extensões aceitas são:
jpg;
jpeg;
png;
pdf;
doc;
docx;
rtf;
xls;
xlsx;
ppt;
pptx;
txt.
Você pode também adicionar o link que contém o arquivo desejado, mas na url, o final dela deverá contar com uma das extensões acima.
Caso tenha feito o upload do arquivo errado ou não deseja mais que algum arquivo esteja anexado, basta excluí-lo clicando no botão a direita em vermelho com o ícone da lixeira.
Criando tarefas dentro da Iniciativa
É possível criar uma tarefa dentro da própria Iniciativa. Para isso, selecione a aba “Tarefas” ao lado de Arquivos.
Dentro da funcionalidade é possível adicionar ou vincular tarefa. Para criar uma nova tarefa clique no botão “+ Adicionar tarefa”.
Preencha os campos para a criação da tarefa. Todos os campos com * são obrigatórios para a criação da tarefa.
Título: É o nome da tarefa;
Tag: Neste campo você poderá cadastrar um identificador;
Nível de conclusão: Preencha como está o avanço da tarefa. O preenchimento vai de 0% à 100% sendo 0 para o início e 100 para a conclusão;
Responsáveis: Quem ficará a cargo da tarefa;
Descrição: Todos os detalhes deverá ficar neste campo. Quanto mais informativo for, melhor para quem for assumir a tarefa;
Data de criação: Quando a tarefa foi criada;
Prazo estimado: Estimativa de quanto tempo a tarefa tem para ser concluída.
Prazo de conclusão: Quanto tempo a tarefa tem para ser concluída.
Custo da execução: Valor previsto de gasto para que a tarefa possa ser executada com sucesso.
Após a criação da tarefa, automaticamente você será direcionado para a tela das tarefas dentro do Objetivo. Você vai encontrar informações como:
Título;
Status;
Data de criação;
Prazo estimado;
Tag;
Responsáveis;
Nível de conclusão;
Ações.
Adicionando observações dentro da Iniciativa
Precisa colocar uma observação ou informação que seja relevante porém não encontra um campo para isso? Há a possibilidade de você colocar observações dentro de cada Iniciativa. Assim os outros usuários também poderão estar cientes. Para adicionar uma observação selecione um objetivo e clique na aba “Observações” ao lado de “Tarefas”.
Dentro desta funcionalidade há uma caixa de texto simples para que você possa colocar toda a informação necessária, limitando-se a 1.000 caracteres. Após finalizar, clique no botão “Salvar”.
