Criando área de negócios no sistema
Configurações>>Meus acessos:
Em seguida, selecione a opção ‘Área de negócio’:
Ao acessar, clique em ‘Adicionar’:
Agora basta digitar o nome para a área de negócio, o código e clicar em ‘Salvar’:
Feito isso o item fica salvo. Para seguir adicionando outras áreas, clique em adicionar. Caso contrário, clique em ‘Voltar aos acessos’:
Criando funções de usuários no sistema:
Configurações>>Meus acessos:
Em seguida, selecione a opção ‘Funções’:
Ao acessar a tela, clique em ‘Adicionar’:
Agora defina uma função de usuário, o código para esta função e clique em ‘Salvar’:
Feito isso o item fica salvo. Para seguir adicionando outras funções, clique em adicionar. Caso contrário, clique em ‘Voltar aos acessos’:
Incluir usuários no sistema
Rotina para a inclusão/edição de usuários para o acesso da plataforma. Cada usuário possui uma única chave para acesso à aplicação, sendo neste caso o email como chave base.
No painel de controle, acesse Configurações>>Meus acessos:
Clicar em adicionar:
Digitar os dados do novo usuário de acesso ao sistema. Nota: O sistema conta com a configuração de DPO/Encarregado.
Se for o caso, acesse a aba ‘Complemento do cadastro’ para mais informações relativas ao cadastro, como ‘Área de negócio’ e ‘Funções’. Lembrando que na aba ‘complemento’, não tem campos obrigatórios, apenas campos auxiliares:
Em seguida, clicar em Salvar.
Feito isso, o e-mail cadastrado vai receber um link para definir a senha:
O link vai direcionar para a tela de cadastro da senha para este novo acesso recém criado:
Após a definição da senha, será direcionado para a tela de logon:
Nota: Caso o link para a definição de senha não chegue em até 45 minutos, favor utilizar a opção ‘Não recebi o link para criar a senha.
Nota 2: O link para criação de senha de acesso tem o limite de 1 hora de validade.
Atribuir usuário em outra(s) empresa(s):
Nota: O sistema só encaminha convites para e-mails já cadastrados.
Configurações>>Meus acessos:
Digite o e-mail no campo de convite, selecione o perfil que este operador terá na empresa e em seguida, ‘Enviar convite’:
A partir deste momento, o e-mail convidado receberá um link para a confirmação deste acesso.
É necessário que o convidado já esteja logado no sistema, ao clicar no link recebido por e-mail, será redirecionado para a tela de aceito do convite.
Caso não esteja logado no sistema, será direcionado para a tela de criação de senha de acesso:
Após a definição de senha, o sistema vai retornar para a tela de logon inicial.
Nota: Após 3 tentativas de login utilizando uma senha inválida, o sistema vai bloquear o usuário.
PS: Quando um usuário é criado, o e-mail de criação é enviado para que o usuário crie a senha de acesso. Caso ele não crie a senha, o usuário MASTER ou qualquer outro usuário administrador realize quaisquer alterações no acesso, ele receberá o e-mail de criação novamente, pois o sistema verifica que não foi criado nenhuma senha e assim não tem informação se o usuário recebeu ou foi notificado. Caso ele já tenha criado
a senha, receberá um e-mail informando que o seu acesso foi alterado.