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O que são as - Entidades:
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Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Data Mapping > Entidades

...

O que é?

O cadastro de entidades é

...

essencial para centralizar todos os grupos

...

envolvidos no tratamento de dados pessoais na empresa,

...

como sistemas, equipes, pessoas

...

Exemplo: O seu sistema “ERP - sap” mantido por algum fornecedor é uma entidade. Você armazena dados ele, você baixa e compartilha dados dele.

Exemplo 2: O setor de “Marketing” da sua empresa pode ser uma entidade. O setor é responsável por receber dados pessoais, processa-los e compartilhar com outras entidades

Como usar:

1 - A rotina para o uso é  Governança & Compliance clicar em Data Mapping, e clicar na funcionalidade Entidades.

2 - ou fornecedores. Por exemplo, um sistema "ERP - SAP" que armazena e compartilha dados, ou o setor de "Marketing" que processa e compartilha dados, são considerados entidades. Isso facilita o controle e a conformidade na gestão de dados.

...

Passo a Passo

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...

Como cadastrar uma Entidade?

Para realizar o cadastro de uma entidade, siga os passos abaixo:

  1. Acesse Governança & Compliance.

  2. Clique em Data Mapping.

  3. Selecione a opção Entidades.

  4. Clique no botão Nova Entidade.

...

Após, você deve inserir as informações, como:

Nome entidade

:

Neste campo

pode ser desde

, é possível inserir o nome de um software, o nome de um setor da empresa

, colaborador que possui na

ou o nome de um colaborador da empresa.

País

:

Importante

É importante para mapear a origem

do dado, que pode ser de outro país, seguem exemplos: O

dos dados, especialmente quando se trata de informações provenientes de outros países. Por exemplo: o cadastro de um investidor

, sendo que é de outro

que reside fora do país.

Tipo de entidade

:

Importante

É importante para classificar

o dado que está cadastrando entre

os dados cadastrados de acordo com uma das opções disponíveis.

E-mail

:

O endereço de e-mail

relacionado a

associado à entidade que está

cadastrando

sendo cadastrada.

Telefone

:

O número de telefone

relacionado a

associado à entidade que está

cadastrando

sendo cadastrada.

Logo Tipo

:

Importar o logotipo da entidade

Vincular com usuário do sistema:

Como o próprio nome do campo já diz, são os usuários internos que possuem

cadastrada.

Usuário Responsável

Este campo vincula usuários internos com acesso à área administrativa da plataforma

da PrivacyTools, a função é ter o vínculo da Entidade com o usuário que selecionar. Ex: Pode ter uma entidade com o nome do Colaborador, por coincidência o usuário do sistema é a mesma pessoa, neste caso é necessário selecionar para ter o vínculo.

Fornecedor:

Informar o fornecedor

Status:

à entidade correspondente, garantindo a associação correta.

Fornecedor

Informar o fornecedor com o qual a entidade pode estar associada.

Status

  • Ativo: A entidade

aparecerá

  • será exibida no sistema.

    Inativo:

É uma exclusão lógica.

  • A entidade

deixa de aparecer

  • é excluída logicamente, não aparecendo mais para seleção

e

  • ou em relatórios.

Agente de Tratamento

:

Prever

Definir o tipo de agente relacionado.

...

Relacionando um Risco à Entidade

Após criar uma entidade, você pode associar um risco a ela. Para isso, acesse o cadastro da entidade e clique em Adicionar.

...

Depois, preencha as informações básicas do risco, como:

  • Nome

  • Código

  • Descrição

  • Status

  • Impacto

  • Probabilidade

  • Área Responsável

  • Responsável

  • Aprovador das Alterações

...

Com as informações preenchidas, clique em Salvar no cadastro do risco e, em seguida, clique em Salvar na tela da Entidade.

...

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