Tal seção trata sobre o processo de adicionar um novo usuário (e configurar suas permissões suas respectivas áreas de atuação e funções) e como inseri-lo no sistema.
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O que são:
As áreas de negócio são fundamentais para a organização e controle de acessos no sistema. Elas permitem segmentar a visualização por áreas, garantindo que apenas os usuários vinculados a uma determinada área possam acessar informações relevantes a ela.
Essa segmentação é especialmente útil em módulos como o Data Mapping, onde a visualização de ativos e processos de tratamento de dados pode ser definida por área de negócio, promovendo um maior controle de acesso e gestão das informações (saiba mais).
Além disso, as áreas de negócio também facilitam a gestão de solicitações de titulares de dados, permitindo designar responsáveis de acordo com a área de atuação dentro da organização.
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Criando Áreas de Negócios no Sistema:
Esta documentação tem por objetivo apresentar o passo-a-passo de criação de um acesso na plataforma Privacy Tools.
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Para acessar: Vá ao menu Configurações ⚙️ → Meus acessos: |
Selecione a opção ‘Áreas de Negócio’:
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Antes de cadastrarmos um usuário, temos alguns passos a seguir, para que você tenha todas as informações necessárias para criá-lo.
Primeiramente clique sobre o sub-menu “Meus acessos”:
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Depois, clique no botão “Áreas de Negócio”, conforme imagem abaixo:
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Ao acessar, clique em ‘Adicionar’:
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Digite o nome para a área Área de negócio Negócio e o códigoCódigo, e então clique em ‘Salvar’“Salvar”:
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O “Código” é um campo de inserção livre onde você poderá criar códigos para suas áreas. |
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Para seguir adicionando outras áreas, clique novamente em adicionar “Adicionar” e repita os passoso procedimento.
Caso contrário, clique em ‘Voltar aos acessos’“Voltar aos acessos” para retornar a tela “Meus Acessos”:
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Criando
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Funções de
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Usuários no
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Sistema:
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Para acessar: Configurações ⚙️ → Meus acessos: |
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Feito os passos anteriores, o item estará salvo na plataforma.
Para seguir adicionando outras áreas, clique novamente em adicionar e repita os passos.
Caso contrário, clique em ‘Voltar aos acessos’:
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Criação de usuários no sistema:
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Para acessar: Configurações ⚙️ → Meus acessos: |
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Clique em “Adicionar”:
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Após selecionar a opção, digite as informações do novo usuário:
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Ativo: Um cliente ativo tem permissões completas para acessar o sistema, conforme suas credenciais. Inativo: Um cliente inativo tem suas permissões suspensas, não podendo acessar dados ou realizar ações. |
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Interno: Um usuário que faz parte da organização, como funcionários ou membros da equipe, e tem acesso completo às funcionalidades e dados internos. Externo: Um usuário que é alguém de fora da organização, como parceiros ou clientes, seu acesso é limitado e controlado a informações ou funcionalidades específicas. |
Administrador: Acesso a todos os módulos da plataforma.
Finanças: Acesso aos planos da conta.
Somente Acessos: Gerenciar usuários adicionais.
Somente Empresas: Acesso ao gerenciar usuários adicionais, recursos Blockchain, pontos de coleta, gerenciamento da conta, prova de consentimento, gestão de grupos de cookies, módulo de cookies, Data Mapping, solicitações dos titulares, incidentes, acesso aos planos da conta, gerencia os websites da conta e permite realizar scam de websites.
Somente Websites: Gerencia os websites da conta.
Patrocinador: Pessoa ou entidade que apoia, aprova ou financia o projeto.
Proponente: Pessoa responsável por propor ou iniciar um projeto ou ação dentro do sistema
Permite excluir solicitações de titulares: Dá ao usuário o poder de excluir solicitações feitas por titulares de dados.
Responder pedido dos Titulares: Permite que o usuário responda às solicitações dos titulares relacionadas aos seus dados pessoais.
Possui função de DPO/Encarregado?: Define se o usuário atuará como o DPO (Encarregado de Proteção de Dados) da organização.
Possui acesso ao BI?: Concede ao usuário acesso às ferramentas de Business Intelligence para visualização de relatórios e análises.
A aba ‘Complemento do cadastro’ possui mais informações relativas ao cadastro.
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Tal aba não tem campos obrigatórios, apenas campos auxiliares: |
Importar avatar: Foto para o usuário
Cargo: Cargo do usuário em questão
Áreas de Negócio: Área que o usuário operará.
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A adição de uma área de negócio foi ensinada na primeira sessão desse documento. |
Funções: Função que o usuário em questão exercerá.
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A adição de uma função foi ensinada na segunda sessão desse documento. |
Selecione serviço que não gostaria de receber e-mail: Que e-mails o usuário em questão não irá receber.
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Caso seja um usuário Master, você ainda receberá os e-mails independente da escolha.
Permissões para Atividade de Tratamento: Permissões que o usuário em questão poderá exercer com as atividades de tratamento escolhidas.
Em seguida, clique em Salvar.
Feito isso, o e-mail cadastrado vai receber um link para definir a senha:
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-Caso o link para a definição de senha não chegue em até 45 minutos, favor utilizar a opção ‘Não recebi o link para criar a senha. -O link para criação de senha de acesso tem o limite de 1 hora de validade. |
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Inclusão de usuários no sistema
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Para acessar: Configurações ⚙️ → Meus acessos: |
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O sistema só encaminha convites para e-mails já cadastrados. |
Digite o e-mail no campo de convite, selecione o perfil que este operador terá na empresa e em seguida, ‘Enviar convite’:
A partir deste momento, o e-mail convidado receberá um link para a confirmação deste acesso.
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É necessário que o convidado já esteja logado no sistema, ao clicar no link recebido por e-mail, será redirecionado para a tela de aceito do convite.
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Caso não esteja logado no sistema, será direcionado para a tela de criação de senha de acesso:
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Após a definição de senha, o sistema retornará para a tela de login inicial.
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