A Gestão de Privacidade é considerada um conjunto de ferramentas e processos utilizados para avaliação e controle da privacidade de informações em uma empresa.
Para Os módulos dessa categoria são especialmente planejados para o melhor atendimento ao titular de dados, oferecendo processos de automatização e segurança. Além disso, também oferecem maneiras de controlar processos internos da empresa.
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Abaixo estão os módulos inclusos nesse menu:
Portal da privacidade:
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O Portal da Privacidade tem como objetivo criar um ambiente onde os titulares de dados possam acessar seus pedidos de tratamento de dados, consentimentos concedidos e informações da empresa relacionadas à privacidade e proteção de dados. A ferramenta facilita a criação e publicação desse portal de forma rápida e altamente personalizável.
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Direitos do titular:
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Este módulo é voltado para o gerenciamento de pedidos dos titulares de dados, ajudando em todas as etapas do processo: desde a criação de um formulário completo para o recebimento de pedidos, passando pelo controle e gerenciamento das solicitações feitas, até a automatização das auditorias. Também são disponibilizadas funções que auxiliam no controle de tempo desses pedidos, na designação de tarefas para membros da equipe e em dashboards indicativos para análises.
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Consentimentos:
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A gestão de consentimentos é uma ferramenta que possibilita a integração de formulários de coleta de consentimentos existentes ou a criação de novos, caso a empresa ainda não possua um. Ela também disponibiliza ações de comprovação essenciais para o cumprimento da LGPD. A ferramenta oferece meios de integração e personalização para todos os tipos de empresa, tanto para aquelas que já possuem algum tipo de ferramenta de consentimento e buscam aprimoramento, quanto para aquelas que nunca utilizaram nenhuma forma de criação e gestão de consentimento. Para mais informações sobre o funcionamento do módulo e suas utilidades acesse:
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Gestão de auditoria:
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A gestão de auditoria é uma solução que oferece o controle dos processos de auditoria interna da empresa de maneira fácil e intuitiva. É o local ideal para a criação de uma base de planos de ação ou para qualquer outro processo da empresa. O módulo também apresenta relatórios sobre os resultados obtidos pela empresa, o que melhora o gerenciamento e a análise desses resultados, facilitando a tomada de decisões com base nas informações fornecidas.
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Para realizar uma boa gestão, são necessárias atividades essenciais para a estruturação e manutenção da privacidade dos dados na organização. As principais atividades que devem ser executadas são, a criação de uma política de privacidade, registro de atividades de tratamento de dados, obtenção e gestão do consentimento dos usuários (caso seja utilizada a base legal do consentimento), gerenciamento de cookies, definição de responsabilidades, definição de requisitos técnicos de segurança, atendimento às solicitações de acesso aos dados dos usuários (DSAR – Data Subject Access Request) e contato com as autoridades de controle.Essa gestão tem foco em todo ciclo de vida de um dado pessoal comum ou sensível dentro do ambiente empresarial
A Gestão de Privacidade é uma área que reúne um conjunto de ferramentas e processos utilizados para avaliar e controlar a privacidade das informações em uma empresa. Ela auxilia na gestão dos dados dos titulares e na organização dos dados dentro da empresa, trazendo automações de processos para tornar o tratamento de dados mais confiável e seguro.