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| Expand | title | O que são as - Entidades:|||||||
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| Panel | ||||||||
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Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Data Mapping > Entidades |
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O que é?
O cadastro de entidades é
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essencial para centralizar todos os grupos
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envolvidos no tratamento de dados pessoais na empresa,
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como sistemas, equipes, pessoas
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Exemplo: O seu sistema “ERP - sap” mantido por algum fornecedor é uma entidade. Você armazena dados ele, você baixa e compartilha dados dele.
Exemplo 2: O setor de “Marketing” da sua empresa pode ser uma entidade. O setor é responsável por receber dados pessoais, processa-los e compartilhar com outras entidades
Como usar:
1 - A rotina para o uso é Governança clicar em Data Mapping, e na funcionalidade Entidades.
2 - Clique no campo Nova Entidade.
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Nome entidade:
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ou fornecedores. Por exemplo, um sistema "ERP - SAP" que armazena e compartilha dados, ou o setor de "Marketing" que processa e compartilha dados, são considerados entidades. Isso facilita o controle e a conformidade na gestão de dados.
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Passo a Passo
| Table of Contents | ||
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Como cadastrar uma Entidade?
Para realizar o cadastro de uma entidade, siga os passos abaixo:
Acesse Governança & Compliance.
Clique em Data Mapping.
Selecione a opção Entidades.
Clique no botão Nova Entidade.
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Após, você deve inserir as informações, como:
Nome entidade | Neste campo, é possível inserir o nome de um software, o nome de um setor da empresa |
ou o nome de um colaborador da empresa. |
País |
É importante para mapear a origem |
dos dados, especialmente quando se trata de informações provenientes de outros países. Por exemplo: o cadastro de um investidor |
que reside fora do país. |
Necessário selecionar o país da provedora de infraestrutura da empresa.
Tipo de entidade |
É importante para classificar |
os dados cadastrados de acordo com uma das opções disponíveis. |
O endereço de e-mail |
associado à entidade que está |
sendo cadastrada. |
Telefone |
O número de telefone |
associado à entidade que está |
sendo cadastrada. |
Vincular com usuário do sistema:
Logo Tipo | Importar o logotipo da entidade cadastrada. |
Usuário Responsável | Este campo vincula usuários internos com acesso à área administrativa da plataforma |
à entidade correspondente, |
Essa entidade é um Operador de tratamento de dados?
Selecione Sim ou Não.
Status:
Seleciona a opção de inativo para a entidade não ser excluída da base de dados, ou seja, vai manter para uma base histórica, também não vai aparecer no relatório. Como exemplo: A empresa cancelou com um fornecedor, ou um colaborador não faz mais parte do time, nestas situações a opção recomendada é de inativo.
Quanto a ativo, são todos os demais entidades/dados que vão aparecer no relatório.
Segue de exemplo um print da tela:
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Incluir anexos:
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garantindo a associação correta. | |
Fornecedor | Informar o fornecedor com o qual a entidade pode estar associada. |
Status |
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Agente de Tratamento | Definir o tipo de agente relacionado. |
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Relacionando um Risco à Entidade
Após criar uma entidade, você pode associar um risco a ela. Para isso, acesse o cadastro da entidade e clique em Adicionar.
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Depois, preencha as informações básicas do risco, como:
Nome
Código
Descrição
Status
Impacto
Probabilidade
Área Responsável
Responsável
Aprovador das Alterações
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Com as informações preenchidas, clique em Salvar no cadastro do risco e, em seguida, clique em Salvar na tela da Entidade.
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