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Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Diagnósticos > Due Diligences |
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O que é?
Due Diligence significa a busca e a é o processo de análise prévia de informações sobre uma empresa. O processo é , essencial antes de concretizar novas parcerias, pois por meio dele as empresas podem formalizar parcerias. Ele permite avaliar e mitigar os riscos de se envolver em possíveis riscos, como fraudes e irregularidades, garantindo maior segurança nas relações comerciais.
Como Utilizar
Acesse o Menu Privacidade > Gestão de Auditoria > Due Dilligences
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Clique em “Criar Due Dilligences“
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E aparecerá as seguintes informações:
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Passo a Passo
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Criando o Due Diligence
Para criar, siga os passos:
Acesse Governança & Compliance
Clique em Diagnósticos
Acesse Due Diligences
Clique em + Due Diligences
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Após, preencha as informações, como:
Número da solicitação:
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preencha o número
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correspondente à solicitação.
Data da solicitação: informe a data em que a solicitação foi registrada.
Fornecedor:
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indique o fornecedor vinculado
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à solicitação (
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campo
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opcional).
Solicitante:
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certifique-se de que o solicitante esteja cadastrado como usuário no sistema.
Área de negócio:
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especifique a área
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relacionada à solicitação.
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Após clicar em “Salvar“, aparecerá na listagem:
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Clicando na solicitação aparecerão as informações:
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Os dados básicos preenchidos aparecerão na aba “Dados de Controle“.
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Com todas as informações preenchidas, clique em Salvar.
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Acessando e Preenchendo as Informações
Quando o Due Diligences é criado, ele aparecerá na Listagem dessa forma:
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Quando a solicitação é acessada, você terá cinco categorias:
Dados do Controle:
É onde aparecerão os dados que você já inseriu ao criar a mesma, permitindo realizar alterações.
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Avaliações:
A segunda aba de “Avaliações“ serve para que possa serem possam ser vinculadas as avaliações àquela Due DilligenceDiligence.
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Você tem a opção de Avançar pode avançar sem avaliações vinculadas, pode criar uma avaliação dentro da Solicitação solicitação de Due Dilligence Diligence ou pode verificar e vincular através das Avaliações avaliações de Fornecedor fornecedor já realizadas.
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Anexos:
Você realiza o Upload upload de documentos vinculados aquela àquela Due DilligenceDiligence, sendo eles como documentos de fornecedores, titulares, dados, planilhas ou o que for necessáriooutros arquivos necessários.
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Você pode clicar para realizar o Upload ou apenas arrastar os documentos conforme consta na imagem.
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Riscos:
Na aba que segueseguinte, “Riscos“, aparecerão os riscos vinculados ao Fornecedor, ou as Avaliações caso tenha sido vinculada.
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fornecedor ou às avaliações, caso tenham sido vinculadas.
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Pareceres:
Você cadastra um responsável pelos "Pareceres" da Due Diligence, que será o responsável por avaliar as informações e fornecer o parecer necessário para o encerramento da Due Diligence.
O destinatário precisa ser um usuário interno já cadastrado, vincular a área de negócio do mesmo (também já cadastrada) e preencher um campo de Observação, caso necessário. Depois, é só clicar em “Enviar Pareceres“.
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O Status do Due Dilligence aparecerá como “Aguardando pareceres“ e o usuário aparecerá embaixo:
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Agora é necessário que o usuário responsável faça login na plataforma para dar "Enviar Pareceres".
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O que acontece após o parecer?
O status da Due Diligence aparecerá como "Aguardando pareceres" e o usuário responsável será exibido abaixo.
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Agora, o usuário responsável precisa fazer login na plataforma para fornecer seu parecer. Somente ele consegue pode finalizar o processo.
Acessando Ao acessar com o usuário responsável, o botão “Ações“ fica “Ações” ficará liberado para dar continuidade.
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O usuário faz o preenchimento dos preenche os pareceres, podendo adicionar documentos.
Após clicar em "Enviar", aparecerá a seguinte mensagem:
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O status será alterado para finalizado "Finalizado", conforme abaixo:
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E o status da Due Dilligence Diligence será alterado para “Concluída“:
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"Concluída".
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