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A plataforma PrivacyTools permite que você customize as opções

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Para acessar siga o caminho: Configurações > Minha Empresa > Email e preferencias


Está configuração permite a customização de envio de e-mail para que seja possível usar o seu próprio domínio em emails e-mails enviados aos seus usuários. Além da obrigatoriedade de cadastro para utilização de algumas funcionalidades na plataforma.


Exemplos de emails Algumas funcionalidades NÃO precisam do cadastro de um envio de e-email para que sejam utilizadas. Sendo suportados pelo envio de email padrão da plataforma.

Exemplos de e-mails que a plataforma envia:

  • Códigos de login (segundo fator de autenticação)

  • Provas de consentimento

  • Protocolos de requisições de pedidos


O sistema suporta de forma nativa dois tipos de envio de emailse-mails:

  1. Através do protocolo SMTP (mais comum)

  2. Integração com o Mailgun.com

Info

Caso você utilize Mailchimp, Dinamize ou outro integrador de envio de mensagens,entre em contato com nosso time de suporte para configurar essa nova integração. Caso

Se o seu SMTP só seja for acessível pela sua rede e VPN entre em contato com o suporte no mesmo link acima, para a devida configuração de firewall e acessos.


Como configurar?

Para configurar o seu provedor de envio de mensagens é muito simples. Certifique-se que você esteja conectado com o usuário master do sistema e acesse o menu “Configurações/: Configurações > Minha empresa/” e escolha a aba “Emails e preferências”.

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E-mails e preferências.

Configurações de exibição:

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Logotipo: A logotipo fica acima do conteúdo do email

Remente do email: Aqui é possivel cadastrar qualquer email que esteja autorizado no SMTP como remetente.

Nome do Remetente: O nome do remetente que será exibido no email

Segue exemplo abaixo:

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Configurações de serviço:

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Tipo de provedor de email:

Aqui você pode escolher o tipo de protocolo de envio de emaile-mail: SMTP ou Mailgun.

Configuração SMTP

No caso do SMTP você precisa informar a porta. da configuração de SMTP é necessário cadastrar as seguintes informações:

  • Porta

  • Host

  • Usuario

  • Senha

Algumas informações dependem do provedor do SMTP que será cadastrado, sendo elas:

  • STARTTLS

  • Habilitar SSL

  • SSL Trust

  • Protocolo SSL

Configuração Mailsgun (e outros)

No caso do Mailgun ou de outra plataforma de integração geralmente é necessário um conjunto de chaves para autenticação. Sendo as informações necessárias:

  • Domínio Mailgun

  • API key do Mailgun


Na modalidade SAAS você só pode utilizar a porta 587 com autenticação/SSL - Não aceitamos envio de mensagens pela porta 25 sem a devida autenticação. Já no licenciamento on-premise você tem a liberdade para usar envio anônimo.

No caso do Mailgun ou de outra plataforma de integração geralmente é necessário um conjunto de chaves para autenticação.

Note

Ao clicar em ‘Salvar’ o sistema vai testar a conectividade das configurações e parâmetros informados. Em caso de falha na conexão, seja por erro de senha ou de porta, por exemplo, o sistema vai acusar erro. Em caso de sucesso, os parâmetros serão salvos.


Remetente DSAR:

Para que o titular de dados receba as informações contendo o remetente a sua empresa (via e-mail),mas com o mesmo domínio do seu SMTP cadastrado é preciso configurar conforme imagem modeloabaixo:

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Em seguida, salvar.

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SMTP Múltiplo

Configurações > Minha empresa > Configurações opcionais de SMTP

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