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Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Diagnósticos > Due Diligences |
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O que é?
Due Diligence significa a busca e a é o processo de análise prévia de informações sobre uma empresa. O processo é , essencial antes de concretizar novas parcerias, pois por meio dele as empresas podem formalizar parcerias. Ele permite avaliar e mitigar os riscos de se envolver em possíveis riscos, como fraudes e irregularidades.
Como Utilizar
Acesse o Menu Privacidade > Gestão de Auditoria > Due Dilligences
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Clique em “Criar Due Dilligences“
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E aparecerá as seguintes informações:
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, garantindo maior segurança nas relações comerciais.
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Passo a Passo
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Criando o Due Diligence
Para criar, siga os passos:
Acesse Governança & Compliance
Clique em Diagnósticos
Acesse Due Diligences
Clique em + Due Diligences
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Após, preencha as informações, como:
Número da solicitação: preencha o número correspondente à solicitação.
Data da solicitação: informe a data em que a solicitação foi registrada.
Fornecedor: indique o fornecedor vinculado à solicitação (campo opcional).
Solicitante: certifique-se de que o solicitante esteja cadastrado como usuário no sistema.
Área de negócio: especifique a área relacionada à solicitação.
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Com todas as informações preenchidas, clique em Salvar.
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Acessando e Preenchendo as Informações
Quando o Due Diligences é criado, ele aparecerá na Listagem dessa forma:
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Quando a solicitação é acessada, você terá cinco categorias:
Dados do Controle:
É onde aparecerão os dados que você já inseriu ao criar a mesma, permitindo realizar alterações.
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Avaliações:
A segunda aba de “Avaliações“ serve para que possam ser vinculadas as avaliações àquela Due Diligence.
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Você pode avançar sem avaliações vinculadas, criar uma avaliação dentro da solicitação de Due Diligence ou verificar e vincular avaliações de fornecedor já realizadas.
Anexos:
Você realiza o upload de documentos vinculados àquela Due Diligence, como documentos de fornecedores, titulares, dados, planilhas ou outros arquivos necessários.
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Riscos:
Na aba seguinte, “Riscos“, aparecerão os riscos vinculados ao fornecedor ou às avaliações, caso tenham sido vinculadas.
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Pareceres:
Você cadastra um responsável pelos "Pareceres" da Due Diligence, que será o responsável por avaliar as informações e fornecer o parecer necessário para o encerramento da Due Diligence.
O destinatário precisa ser um usuário interno já cadastrado, vincular a área de negócio do mesmo (também já cadastrada) e preencher um campo de Observação, caso necessário. Depois, é só clicar em "Enviar Pareceres".
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O que acontece após o parecer?
O status da Due Diligence aparecerá como "Aguardando pareceres" e o usuário responsável será exibido abaixo.
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Agora, o usuário responsável precisa fazer login na plataforma para fornecer seu parecer. Somente ele pode finalizar o processo.
Ao acessar com o usuário responsável, o botão “Ações” ficará liberado para dar continuidade.
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O usuário preenche os pareceres, podendo adicionar documentos.
Após clicar em "Enviar", aparecerá a seguinte mensagem:
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O status será alterado para "Finalizado", conforme abaixo:
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E o status da Due Diligence será alterado para "Concluída".
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