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Para acessar siga o caminho: |
O que é
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?
Nesta parte, você encontrará a lista de
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Políticas cadastradas na plataforma, incluindo as políticas
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padrão para cada website.
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É possível visualizar, imprimir e deletar cada política, além de acessar opções de versionamento.
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Também está disponível a opção de
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criar uma nova política.
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índice:
| Table of Contents | ||||||||||
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Filtros das políticas:
Na lista de políticas haverá uma sequencia de políticas criadas na plataforma. Logo acima haverá dois campos de filtros, sendo eles:
Selecionar o website: Utilizado para filtrar o website em que a política se encontra.
Idioma: Seleciona o idioma da política
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Adicionar política:
No canto direito superior, há um botão chamado “Adicionar política”, nesse botão será aberto a aba de criação de uma nova política.
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Para saber mais sobre a criação de uma nova politica, acesse:
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Lista de
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Políticas
Na
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listagem de políticas
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, você encontrará as seguintes colunas de classificação:
Website:
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representa o website
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ao qual a política está vinculada.
Nome:
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o nome definido para a política.
Tipo:
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a classificação da política que foi
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definida.
Situação:
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a situação atual da política,
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que pode ser "Rascunho" ou "Publicado".
Visibilidade: indica se a política está pública ou privada.
Data de Criação: data em que a política foi criada.
Prazo de
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Validade:
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o prazo de validade definido para a política.
Prazo de
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Revisão:
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o prazo de revisão
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estabelecido para a política
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Além também dos botões de ações que ficam ao canto direito de:
Visualizar ultima versão: nesse ícone é possível abrir uma janela mostra a ultima versão da política conforme configurado na política. Esta opção só esta disponível caso a política estiver publica.
Imprimir PDF: Ao selecionar Imprimir PDF será aberto a política em foma de PDF, onde é possível imprimir a política.
Versões: Nessa opção é possível visualizar o versionamento da política, Incluindo opções de visualização de versões anteriores e os logs de consentimento cada versão.
Excluir: Exclui a política.
Marketing & UX → Políticas Empresariais → Políticas:
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Para adicionar uma política, selecione o website e idioma e clique em “Adicionar política”.
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Ao abrir a tela na aba Atributos da política podemos configurar a política.
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Idioma: Selecione o idioma em que a politica foi inserida.
| Note |
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A plataforma não traduz a política para o idioma selecionado. |
Selecione o website: Em qual o website será cadastrada a política.
Configurar design: Selecione o design da política. Para detalhes de configurações, veja mais na documentação abaixo.
Versão pública: Informa qual a versão da política.
Permitir seleção do conteúdo: Caso não selecionado, na política publicada impede que o usuário copie e cole o conteúdo da politica, tornando o conteúdo não selecionável.
Tipo: Selecione qual será o tipo de política. Como padrão a plataforma trás os seguintes tipos:
Código de conduta;
Indefinido;
Política de BYOD;
Política de backup;
Política de contingência;
Política de cookies;
Política de desligamento de funcionários;
Política de privacidade;
Política de privacidade do funcionário;
Política de redes sociais;
Política de retenção de dados;
Política de utilização aceitável;
Política do escudo de privacidade;
Termos de uso.
Visibilidade: Informe se ficará privada ou publica a visibilidade da política.
Nome: Nome para identificar a política.
Copyright;
Prazo de validade;
Prazo de revisão.
Podemos utilizar o editor de texto da plataforma:
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Ou para adicionar códigos HTML, clique em “Usuário Avançado”.
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Após a criação/edição da política, clicar em Salvar.
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Feito isso, o sistema retorna com a mensagem:
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Na aba de ‘Consentimentos’ é que fazemos o vínculo com as finalidades já criadas:
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Após isso, clicar em salvar. A política agora está pronta para publicação.
Link para publicar
Agora que a política está ‘Publicada’ e ‘Pública' em suas configurações, o sistema disponibiliza o link para que seja inserido em seu website. Para isso, acesse a política e selecione a opção 'Link para publicar’:
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Se for o caso, temos a rotina para a exclusão de uma política:
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Se a mesma estiver em uso, o sistema retorna com a mensagem:
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Importando conteúdo personalizado para a Política
Para importar um conteúdo personalizado para uma política é muito simples.
Primeiro selecione a política desejada e abaixo do corpo da política selecione a opção “Importar conteúdo de arquivo”.
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Ao clicar no botão, aparecerá uma mensagem de confirmação.
| Panel | ||||||
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Ao clicar no botão “Ok” tudo o que estiver na política será apagado para que o conteúdo personalizado seja inserido. |
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Ao dar o ok, uma janela abrirá para que seja selecionado o arquivo desejado com o conteúdo personalizado.
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Ao selecionar e dar o ok, o conteúdo será inserido na política.
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Integrando Atividade de Tratamento com a Política
É possível fazer a integração das atividades de tratamento com suas politicas. Isso permite que você mostre para os titulares de dados, os dados que estão sendo tratados na plataforma.
Para isso dentro da política, você deve inserir a seguinte tag para gerar a tabela com os dados tratados.
[data-mapping-personal-data-table]
Dentro da política, a tabela ficará assim:
Visualizar versões de políticas
Após criar a sua politica, é possível visualizar as versões já existentes ao clicarmos no botão, conforme print abaixo.
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Ao selecionar este botão, abrirá uma tela pop-up onde será exibidos todos as versões criadas para esta politica, assim como a data da ultima modificação de cada versão e por quem foi aprovada, caso tenha sido requisitado.
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| Note |
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Caso não tenho sido exigida a aprovação, será exibido “N/A” neste campo. |
Notificações de Políticas
Para configurar as notificações por e-mail de alterações de politica é necessário acessar Configurações -> Preferências -> Políticas -> Notificação e marcar SIM para que os administradores e DPO receba a notificação.
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Política de Cookies puxar Cookies mapeados
Ao promover a criação da política de cookies do seu website, a plataforma permite automaticamente a sincronização com o mapeamento de cookies gerado no módulo de Monitoramento de Sites & Gestão de Cookies.
O objetivo deste recurso é facilitar o processo de disponibilização da informação em relação aos cookies coletados pelo(s) site(s) da empresa, trazendo maior transparência com os titulares de dados.
Para promover esta ação, você deverá acessar Políticas Empresariais → Políticas:
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Ao clicar para Adicionar política, será aberta a seguinte tela:
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Selecione o website que ficará elencado no novo documento
Em Tipo, selecione a opção Política de Cookies
Ao promover as duas ações acima, será aberta a opção de mostrar lista de cookies:
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Ao selecionar a opção Sim, a plataforma irá vincular o mapeamento atual dos cookies com o campo de texto disponibilizado para a inserção da política de cookies.
Ao clicar em Salvar e Publicar, no final da página, será criada a primeira versão do documento:
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Ao acessar o Link para publicar, o mapeamento dos cookies irá aparecer automaticamente no texto, com a segregação pelas categorias de cookies que foram geradas na ferramenta:
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↓
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Desta forma, ao acessar o aviso ou a política de cookies do seu website, todos os usuários conseguirão visualizar de forma clara quais são os cookies coletados e as suas finalidades.
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.
Na coluna de ações, você poderá:
Visualizar a última versão da Política.
Imprimir ou salvar em PDF.
Ver todas as versões da Política.
Realizar a exclusão da Política.
Algumas opções, sendo elas: imprimir, Versionamento e Ultima visualização só estão disponíveis em políticas publicas e publicadas.
Filtros das Políticas
Na lista de políticas, haverá uma sequência de políticas criadas na plataforma. Acima da lista, você encontrará três campos de filtro:
Selecionar o website: utilizado para filtrar o website em que a política está cadastrada.
Idioma: permite selecionar o idioma da política.
Área responsável: define a área responsável pela política.
Adicionar Política
Caso você deseje adicionar uma nova política, basta clicar em “+ Política”
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Para saber mais sobre a criação de uma política, acesse: |
Políticas padrões de website
A plataforma possui um modelo padrão de listagem de Políticas pré-cadastrados, a criação delas podem ser habilitadas durante a criação do website, no campo “Criar políticas padrão?”
A criação das políticas ocorre em cada linguagem disponível na plataforma.
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