Permite o cadastro de templates de email. A ferramenta já possui um modelo padrão chamado “Template padrão”.
Em ‘Modelos de e-mail’, é possível visualizar o template padrão ou criar novos templates. Para criar um novo template, acesse o Modelos de Email e clique no botão “Adicionar”. Preencha os campos “Nome” e “HTML/Template do email”. Siga as instruções em “Variáveis disponíveis” para criar templates corretamente.
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Cadastro de campanhas
Acesse Conformidade -> Consentimentos -> Campanhas por email. Clique no botão “Adicionar”.
A configuração da campanha é feita em 4 passos: Dados da Campanha, Pré-visualizar, Enviar e-mail de teste e Confirmar.
Você só pode ter uma campanha em andamento por vez. Não é possível alterar os dados depois que a campanha é iniciada.
Dados da campanha
Preencha os campos:
Template de e-mail: Escolha um template criado em “Modelos de email” ou o Template padrão.
Finalidades: Selecione uma ou mais finalidades para a campanha. Se não aparecer finalidades na lista, você pode cadastrar finalidades em: Conformidade -> Consentimentos -> Finalidades (cadastre grupos de finalidades e finalidades no grupo);
Titulares: Tipo de titulares alvos da campanha.
Todos os titulares: Todos os titulares com status ativo na base de dados;
Apenas titulares que não possuem consentimento: Titulares que ainda não deram “aceitar” ou “revogar” nas finalidades;
Apenas titulares que possuem consentimento expirando nas próximas 48hs;
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Clique no botão “Salvar e avançar”.
Pré-visualizar
Pré-visualização do e-mail da campanha. Apresenta também o tipo e a quantidade de titulares que serão alcançados pela campanha.
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Enviar e-mail de teste
Aqui é possível informar um e-mail para receber o teste. Esta etapa não é obrigatória, mas é importante para visualizar e testar a campanha em um e-mail válido.
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Se tudo estiver ok, clique no botão ‘Próximo’.
Confirmar
A última etapa é para iniciar a campanha. Lembre-se que depois de iniciar, a campanha não pode ser editada. Também não será possível criar novas campanhas enquanto houver uma campanha em andamento. A campanha será encerrada quanto todos os e-mails forem enviados.
Os e-mails serão enviados em background. No máximo serão enviados 3 mil emails por hora. A execução do envio de e-mails é de hora em hora, sempre no minuto 0 (zero). Então, se a campanha foi iniciada às 15:40, o envio iniciará às 16h. Se houver mais de 3 mil e-mails, a próxima execução será às 17h. Assim até enviar todos os e-mails e encerrar a campanha.
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Dentro de Privacidade > Consentimentos > Campanhas por E-mail, você pode realizar a criação de Modelos de E-mail.
Isso permite otimizar seu tempo na criação e execução das campanhas, garantindo consistência e eficiência.
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Para realizar a criação, siga os passos abaixo:
Navegue até Privacidade.
Selecione Consentimentos.
Escolha Campanhas por E-mail.
Clique em Modelo de E-mail.
Por fim, clique em Adicionar.
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Preencha as informações necessárias, como o Nome do Modelo e crie o Template utilizando HTML.
Lembre-se de utilizar as variáveis disponíveis à direita para personalizar seu modelo.
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Após preencher as informações, clique em Visualizar.
Depois de revisar como a Campanha ficará, clique em Salvar e seu modelo estará pronto para ser usado.
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