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Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Data Mapping > Entidades |
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O que é
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O cadastro de entidades é
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essencial para centralizar todos os grupos
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envolvidos no tratamento de dados pessoais na empresa,
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como sistemas, equipes, pessoas
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ou fornecedores. Por exemplo, um
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As entidades que pode ser composto por pessoas ou sistema, precisam implementar formas de proteger estes dados e garantir que eles não irão vazar. Isso significa agir em duas frentes: a tecnológica e a procedural.
A tecnológica é bem simples. As entidades devem garantir que existem sistemas que irão contribuir para a proteção destes dados. Isso inclui desde noções como firewalls e antivírus – que são mais comuns – até as mais sofisticadas, como a criptografia e os servidores em nuvem.
Do ponto de vista dos processos, é preciso que haja um mapeamento do caminho que os dados fazem pela empresa. Isso não significa somente ter formas de compliance, mas também encontrar possíveis pontos fracos que podem ser explorados. É preciso também haver políticas internas sobre como lidar com estes dados.
Como usar:
1 - A rotina para o uso é Governança clicar em Data Mapping, e na funcionalidade Entidades.
2 - Clique no campo Nova Entidade.
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Nome entidade:
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Neste campo pode ser desde o nome de um software, setor da empresa, colaborador ou qualquer outro dado pessoal que possui na empresa.
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País:
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Importante para mapear a origem do dado, que pode ser de outro país, segue exemplos: O cadastro de um investidor, sendo que é de outro país.
Necessário selecionar o país da provedora de infraestrutura da empresa.
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Tipo de entidade:
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sistema "ERP - SAP" que armazena e compartilha dados, ou o setor de "Marketing" que processa e compartilha dados, são considerados entidades. Isso facilita o controle e a conformidade na gestão de dados.
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Passo a Passo
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Como cadastrar uma Entidade?
Para realizar o cadastro de uma entidade, siga os passos abaixo:
Acesse Governança & Compliance.
Clique em Data Mapping.
Selecione a opção Entidades.
Clique no botão Nova Entidade.
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Após, você deve inserir as informações, como:
Nome entidade | Neste campo, é possível inserir o nome de um software, o nome de um setor da empresa ou o nome de um colaborador da empresa. |
País | É importante para mapear a origem dos dados, especialmente quando se trata de informações provenientes de outros países. Por exemplo: o cadastro de um investidor que reside fora do país. |
Tipo de entidade | É importante para classificar os dados cadastrados de acordo com uma das opções disponíveis. |
O endereço de e-mail |
associado à entidade que está |
sendo cadastrada. |
Telefone |
O número de telefone |
associado à entidade que está |
sendo cadastrada. |
Vincular com usuário do sistema:
Logo Tipo | Importar o logotipo da entidade cadastrada. |
Usuário Responsável | Este campo vincula usuários internos com acesso à área administrativa da plataforma |
à entidade correspondente, |
Essa entidade é um Operador de tratamento de dados?
Selecione Sim ou Não.
Status:
Seleciona a opção de inativo para a entidade não ser excluída da base de dados, ou seja, vai manter para uma base histórica, também não vai aparecer no relatório. Como exemplo: A empresa cancelou com um fornecedor, ou um colaborador não faz mais parte do time, nestas situações a opção recomendada é de inativo.
Quanto a ativo, são todos os demais entidades/dados que vão aparecer no relatório.
Segue de exemplo um print da tela:
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garantindo a associação correta. | |
Fornecedor | Informar o fornecedor com o qual a entidade pode estar associada. |
Status |
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Agente de Tratamento | Definir o tipo de agente relacionado. |
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Relacionando um Risco à Entidade
Após criar uma entidade, você pode associar um risco a ela. Para isso, acesse o cadastro da entidade e clique em Adicionar.
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Depois, preencha as informações básicas do risco, como:
Nome
Código
Descrição
Status
Impacto
Probabilidade
Área Responsável
Responsável
Aprovador das Alterações
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Com as informações preenchidas, clique em Salvar no cadastro do risco e, em seguida, clique em Salvar na tela da Entidade.
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