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O que é:
O DataFlow é formado por etapas que correspondem às fases do ciclo de vida do conjunto de dados pessoais que formam a operação de tratamento de dados.
Cada etapa representa um estágio em que aquele conjunto de dados cumpriu a finalidade e serve principalmente para mapear a origem e o fim de todo tratamento de dados.
Abaixo explicaremos Nessa documentação é explicado com exemplos cada etapa e quando ela se aplica durante o mapeamento.
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| Table of Contents | ||
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Etapas:
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Acesse em: Governança e Compliance → Data Mapping → Atividade de tratamento → Selecione uma atividade de tratamento → Transições → Data Flow. |
Etapa | Significado | Exemplo de uso |
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Coleta | Origem da operação de tratamento - Como os dados entraram na empresa e iniciaram o processo | Entidade - Gupy - Plataforma de RH Os dados dos candidatos chegam na empresa através da plataforma de RH contratada. |
Processamento | O que a empresa faz com os dados que ela coletou? | Entidade “Setor de RH” faz uma análise dos currículos baixados em PDF na plataforma anterior |
Armazenamento | Onde e como é feito a guarda dos dados e seus critérios | Os arquivos PDF’s dos selecionados são salvos na entidade “Google Drive” em um diretório do RH para agendamento de entrevistas. |
Transmissão | A empresa precisa compartilhar os dados com terceiros? Algum operador vai tratar os dados dentro deste processo? | Uma entidade fornecedora “Operador” é a terceirizada da empresa em fazer testes psicológicos com os candidatos selecionados e os PDF’s são enviados para ela por |
e-mail ou via compartilhamento no Google drive. | ||
Arquivamento | É necessário algum backup? Os dados precisam ser retidos por conta de algum aspecto regulatório? Os dados podem ser removidos ou anonimizados? | Uma vez o processo concluído os currículos não-selecionados são descartados. |
Cabe reforçar que o exemplo acima é apenas uma ilustração dentro de um contexto criado para explicar o funcionamento, mas cabe cada empresa analisar como o fluxo se aplica ao seu negócio.
O Data Flow também mostra de forma visual o processo. Nele você encontrará as transições da atividade de tratamento e informações como a coleta. processamento, armazenamento, transmissão e o arquivamento e e o seu fluxo.
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É possível também imprimir o seu Data Flow ou salva-lo em PDF. Para isso basta clicar no botão “Imprimir”.
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