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Para acessar siga o caminho: |
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O que é?
Ao criar ou editar uma política, será aberta uma tela com opções para sua configuração. Abaixo estão descritos os campos disponíveis para a configuração de uma política:
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índice:
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Atributos da Política
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Para acessar, basta seguir os passos abaixo:
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Selecione Políticas Empresariais.
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Clique em Políticas.
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Acesse a política escolhida.
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Após, você será direcionado a tela de edição da Política.
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, nela serão apresentados os seguintes campos para edição:
Nome: Nome que será apresentado na política dentro da plataforma e de forma pública, sendo utilizado como titulo principal da política.
Versão Pública: refere-se à versão atual da política. Este número é atualizado automaticamente sempre que você edita e cria uma nova versão.
Idioma: Refere-se ao idioma em que a política será
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composta.
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Website:
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Escolha o website ao qual a política
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Configurar Design: esta opção utiliza um design pré-definido que foi criado na aba Configurar Design.
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Para saber mais sobre as Configurações do Design, acesse essa documentação Configurar Design (Política) |
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está vinculada, se não houver website de vinculação, ou se for uma política geral do grupo ou empresa, pode ser mantido como “Todos os Sites”.
Visibilidade: define se a política é:
Pública: Gera um link público para a publicação da política, podendo ser acessado por qualquer entidade externa da plataforma para visualização do conteudo.
Privada: Não gera um link de publicação, sendo mantida como registro privado do documento na plataforma.
Permitir Seleção de Conteúdo: quando não habilitado, o texto da política não poderá ser selecionado.
Tipo: indica o tipo de política, que informa sobre o conteúdo específico da
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política.
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Código de Conduta: Um conjunto de regras e diretrizes éticas que definem o comportamento aceitável dos membros de uma organização ou comunidade. Ele estabelece padrões de conduta para promover um ambiente de trabalho ou interação saudável e respeitoso. Indefinido: A política indefinida pode ser interpretada de diferentes maneiras. Pode indicar a ausência de uma política clara em uma determinada área ou pode se referir a uma política que não possui um prazo de validade ou uma definição específica. Política de BYOD (Bring Your Own Device - Traga Seu Próprio Dispositivo): Regras de governança para o uso de dispositivos pessoais no ambiente de trabalho. Define como os funcionários podem usar seus próprios dispositivos para fins profissionais, garantindo segurança e conformidade. Política de Backup: Diretrizes que estabelecem a frequência, os métodos e os procedimentos para realizar cópias de segurança dos dados críticos de uma organização, a fim de prevenir perda de dados e facilitar a recuperação em casos de erros. Política de Contingência: Um conjunto de procedimentos e planos de ação a serem seguidos em situações de emergência ou desastres para garantir a continuidade dos negócios e minimizar os impactos prejudiciais. Política de Cookies: Informa os usuários sobre como os cookies são utilizados em um site e quais são os seus direitos em relação à privacidade online. Em muitos casos, é necessário o consentimento do usuário para o uso de cookies. Política de Desligamento de Funcionários: Estabelece os procedimentos a serem seguidos ao encerrar o vínculo empregatício com um funcionário, abordando questões como devolução de equipamentos, acesso a informações confidenciais, etc. Políticas de Privacidade: Define como as informações pessoais dos usuários são coletadas, armazenadas, usadas e protegidas por uma organização. Políticas de Privacidade de Funcionários: Semelhante a uma política de privacidade, mas focada nas informações pessoais dos funcionários, estabelecendo as regras sobre como esses dados são tratados pela empresa. Política de Redes Sociais: Estabelece as diretrizes para o uso de redes sociais por funcionários em nome da empresa, incluindo práticas aceitáveis, proteção de informações confidenciais e comportamento online. Política de Retenção de Dados: Define por quanto tempo e de que maneira os dados devem ser armazenados antes de serem excluídos ou arquivados. Políticas de Utilização de Dados: Diretrizes que regulam como os dados são coletados, processados e utilizados pela organização, garantindo conformidade com as leis de privacidade. Políticas de Escudo de Privacidade: Refere-se ao acordo entre organizações dos EUA e da União Europeia para a transferência de dados pessoais, garantindo que essas transferências atendam aos padrões de privacidade europeus. Termos de Uso: Estabelece as condições sob as quais os usuários podem acessar e usar um serviço, aplicativo ou site, delineando direitos e responsabilidades tanto para a empresa quanto para os usuários. |
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Visibilidade: define se a política é:
Pública: gera um link público para a publicação da política.
Privada: não gera um link de publicação.
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Nome: nome atribuído à política.
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Prazos e Definições do Documento
Prazo de Revisão: Estabelece um prazo para a realização da revisão da política, os usuarios responsáveis da política receberão um aviso quando perto do prazo de revisão.
Prazo de Validade: Define o período de validade da política até sua expiração, os usuarios responsáveis da política receberão um aviso quando perto do prazo de validade.
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Os prazos de Revisão e Validade não despublicam, removem, ou alteram nenhuma informação de uma política já publicada, sendo apenas para notificação e controle interno da empresa em relação ao documento. |
Configurar Design: Esta opção irá utilizar um design pré-definido que é criado na aba de Configurar Design.
Copyright: Altera o rodapé da política, para que esteja em conformidade com os direitos autorais, incluindo o nome da empresa
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Prazo de Validade: define o período de validade da política até sua expiração.
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Prazo de Revisão: estabelece um prazo para a realização da revisão da política.
| Note |
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Caso esteja alterando informações de uma política já criada, será necessário despublicar para realizar as alterações. |
Descrição da Política
, ano e o nome do titular, se aplicável.
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Escrita e edição do conteudo da política
A descrição da política é o conteúdo que será apresentado ao usuário. Nessa parte, você pode escrever todas as informações que a política deve conter e personalizar alguns camposos campos com as ferramentas de edição de texto disponibilizadas no topo da sessão de edição.
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Também é possível utilizar linguagem de marcação (HTML) ao marcar a opção Usuário Avançado no check-box HTMLno checkbox acima. Nesse modo , os campos de edição de texto são desativados, permitindo apenas configurações realizadas diretamente em HTML.
Integração com Consentimentos
Caso a integração com consentimentos tenha sido configurada na política e uma nova finalidade seja selecionada para revogação, a criação de uma nova versão da política irá automaticamente revogar os consentimentos associados à versão anterior dessa finalidade.
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Para saber mais sobre a Integração com os Consentimentos, acesse essa documentação Políticas - Consentimentos |
é possivel realizar configurações diretamente no HTML.
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Vinculação com o Data Mapping
Ao adicionar este parâmetro no corpo da sua política.
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