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Rotina para importação de fornecedores no sistema:
Governança → Data Mapping → Fornecedores
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Ao acessar a tela, clique em ‘Importar fornecedores’:
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Feito isso, clique em ‘browse’ para acessar o navegador de pastas em seu micro:
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Navegue até o arquivo desejado, selecione o mesmo e clique em abrir:
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Feito isso, clicar em ‘Importar’:
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Ao concluir:
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Modelo de importação anexo (CSV & TXT).
Obs.: Não utilizar caracteres especiais no arquivo.
É importante usar a codificação/charset/conjunto de caracteres UTF-8 ou ISO-8859-1
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| View file | ||
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Valores:
Obs.: Preencher com número relacionado.
Type:
1- contrato de serviço;
2 - Jurídico;
3 - Órgão regulador;
4 - Governo;
5 - Parceiro;
6 - Outros;
CountryCode: Código de duas siglas. Verificar na coluna ISO-2 https://pt.wikipedia.org/wiki/Compara%C3%A7%C3%A3o_entre_c%C3%B3digos_de_pa%C3%ADses_COI,_FIFA,_e_ISO_3166
Status: 1=Ativo 2=Inativo.
Operator:
0 Não é um agente de tratamento
1 Operador
2 Suboperador
3 Controlador
4 Controlador em conjunto
5 DPO como Serviço
6 Controlador e Operador
CNPJ: Inserir somente os números. Ex: 33468050000123
Excluir importação
Para realizar a exclusão da importação para atualizar dados ou fazer uma nova importação é preciso excluir a antiga.
Para excluir é preciso clicar no botão “Excluir importação de fornecedores”:
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Após clica no botão vai direcionar para uma pagina mostrando todos o histórico de de importação feita na sua empresa.
Para remover a importação feita tanto por XLS ou TXT será removida ao clicar na lixeira do lado da importação que deseja excluir.
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Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Data Mapping > Fornecedores |
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O que é?
Nesta documentação, iremos orientá-lo detalhadamente sobre como realizar a importação em massa de fornecedores.
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Passo a Passo
| Table of Contents | ||
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Preenchendo a Planilha
Para realizar o preenchimento corretamente, é necessário seguir o modelo de planilha fornecido pela Privacy Tools.
Planilha em CSV:
| View file | ||
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Planilha em TXT:
| View file | ||
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Como você deve preencher as informações?
Coluna | Como preencher? | Observações |
|---|---|---|
Name | Escreva o nome do Fornecedor. | N/A |
Type |
| Você deve selecionar o número para o Tipo da Empresa que gostaria. |
Description | Insira a Descrição do Fornecedor. | N/A |
CountryCode | Selecione o País de acordo com o Fornecedor. | Certifique-se de inserir o código do país utilizando o formato padronizado da ISO 3166-1 alfa-2, que consiste em dois caracteres. Por exemplo: BR para Brasil, US para Estados Unidos, FR para França, etc. |
PhoneNumber | Informe o Telefone do Fornecedor. | N/A |
DpoName | Caso o Fornecedor tenha algum DPO relacionado, informe o nome dele. | N/A |
DpoContact | Se o fornecedor tiver um DPO designado, informe o e-mail dele. | N/A |
Operator |
| Você deve selecionar o número para o Agente de Tratamento que gostaria. |
Status |
| Selecione o número para representar o Status do Fornecedor. |
CNPJ | Informe o CNPJ do Fornecedor. | Deverá ser inserido apenas números, sem caracteres especiais. |
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Fazendo a Importação
Para realizar a importação, siga estes passos:
Acesse Governança & Compliance
Navegue até Data Mapping
Clique em Fornecedores
Em seguida, clique em Importar
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Em seguida, clique em Browse para selecionar a planilha desejada. Depois, é só clicar em Importar para concluir.
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Após a importação, a plataforma irá te mostrar o status:
Se a importação for bem-sucedida, o status será verdeem Situação.
Se houver algum erro, o status ficará vermelhoem Situação.
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Exclusão de Importação
Se precisar, você pode excluir uma importação realizada com sucesso. Para isso, basta clicar em Excluir Importação.
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Depois, selecione a importação que deseja excluir e clique no ícone de lixeira.
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Importação de Base de Fornecedores Globais
Além dos seus fornecedores, é possível importar na plataforma da Privacy Tools importar uma base de fornecedores globais.
Para acessar essa funcionalidade acesse: realizar a importação, siga estes passos:
Acesse Governança & Compliance
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Navegue até Data Mapping
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Clique em Fornecedores
Em seguida, clique em Importar
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Após clicar em “Importar” , você terá duas opções, fazer importação : importar via planilha ou pela Base de fornecedores. Como Por padrão, a página abre em “abrirá na opção Importar de planilha” . Para selecionar a outra opção, basta clicar em “Base de fornecedores”.
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Uma série de fornecedores estarão disponíveis para você realizar a importação sem ter que fazer o cadastro manualmente destes fornecedores.
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estará disponível para importação, sem a necessidade de cadastrar manualmente cada um deles.
Basta clicar em “Importar” que Importar e, rapidamente, o fornecedores será importado para a fornecedor será adicionado à sua lista de fornecedores. A mensagem de sucesso deverá aparecer.
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será exibida.
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| Note |
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Caso você já tenha importado o fornecedor, não será possível |
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importá-lo novamente enquanto ele estiver |
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na sua base de fornecedores. |
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Ao retornar à lista de fornecedores, você poderá confirmar que a importação foi realizada com sucesso.
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Ao clicar no fornecedor, você encontrará seus respectivos dados o mais atualizado atualizados possível, mas é possível que você faça poderá realizar as alterações que achar necessáriaconsiderar necessárias.
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