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Essa documentação é destinada a Análise de Impacto à Proteção de Dados Pessoais (RIPD), um relatório feito para identificar e avaliar os riscos associados ao tratamento de dados pessoais.
| Table of Contents | ||||||||||||
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Acessando o módulo:
| Info |
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Governança & Compliance→ Data Mapping → Análise de impacto: |
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Ao acessar a tela, temos:
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o módulo vemos as opções de:
Componentes:
Documentos:
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Ao clicar em ‘Criar novo RIPD (Relatório de Impacto de Proteção de Dados)
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Selecionando um dos itens no combo ‘Analisar impacto do tratamento’, e em seguida clicar em ‘Pesquisar’ temos:
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| Info |
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Nota: Para tratar de possíveis mensagens de alerta como a que mostra no print acima, é preciso ir no menu de ‘Classificação’ e concluir os vínculos e atributos do tratamento em questão. |
Ainda nessa mesma tela, o sistema disponibiliza a opção de imprimir o relatório.
Após clicar em ‘Salvar’, o item é salvo.
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Aqui é necessário preencher o campo ‘parecer do avaliador’. Caso contrário o sistema retorna com mensagem ‘Todos os campos são obrigatórios’:
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Cuidar para atribuir nesse mesmo momento, ou depois o status do relatório:
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Feito isso, se não existir mensagem de pendência de classificação, clicar em ‘Salvar’.
Agora veja o status:
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Somente após aprovar e em seguida, assinar/concluir é que fica conforme ilustrado na sequência:
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Ao selecionar:
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Agora é possível gerar o relatório.
É possível também gerar mais de um relatório por vez, selecionando a quantidade clicando no checkbox do lado de cada relatório.)
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No 1º menu (Configurações)
É apresentado as opções que podem ser vistas clicando na documentação sobre as Configurações da Análise de Impacto.
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No 2º menu (Informações)
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Identificador: Nome dado ao documento do RIPD
Modelo: Escolha o tipo de modelo para o seu RIPD
No mesmo menu vemos o seletor da atividade de tratamento/ativos:
Escolha a Atividade de Tratamento em questão na caixa de seleção esquerda → Cliquem em “Adicionar”
Pareceres Necessários: Uma opção somente usável caso seja previamente escolhida a obrigatoriedade dos pareceres em Configurações
Filtro por área de negócio:
Selecione os ativos e atividades de processamento e então selecione as áreas de negócio que deseja filtrar, somente as atividades de processamento pertencentes às áreas de negócio selecionadas serão mantidas no escopo do RIPD.
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No 3º menu (Componentes)
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É nessa seção onde se seleciona o que aparecerá no RIPD e a ordem com que aparecerá.
Para inserir um atributo no relatório clique na opção com o conteúdo em questão na esquerda e arraste-o para direita.
Clique então em “Salvar como Rascunho” ou “Salvar e Publicar”.
Com a Análise criada é possível:
Criar uma nova versão da mesma clicando na segunda opção, sendo possível editar somente um conteúdo, como o identificador por exemplo.
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Nas duas opções seguintes é possível baixar o relatório, tanto em PDF quanto em DOCX.
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Há a opção de Arquivar um relatório, ele aparecerá somente no menu de “Arquivados”
A ultima opção é a de excluir seu RIPD, sendo ela a única opção em vermelho das ações.
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