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Para acessar siga o caminho: Políticas empresariais > Adicionar política / ou ao selecionar uma política na lista. |
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O que é
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Ao criar ou editar uma politica será aberto a política, será aberta uma tela com opções para sua configuração. Aqui será explicado Abaixo estão descritos os campos disponíveis para a configuração de uma política.:
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índice:
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Atributos da
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Nessa tela será editado os atributos da política, conforme as opções abaixo:
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idioma: Referente ao idioma da política
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Política
Após, você será direcionado a tela de edição da Política, nela serão apresentados os seguintes campos para edição:
Nome: Nome que será apresentado na política dentro da plataforma e de forma pública, sendo utilizado como titulo principal da política.
Versão Pública: refere-se à versão atual da política. Este número é atualizado automaticamente sempre que você edita e cria uma nova versão.
Idioma: Refere-se ao idioma em que a política será
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Configurar design: o configurar design utiliza um design pré-definido criado na aba de “Configurar Design”
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Para saber mais sobre acesse a pagina: Configurar Design (Política) |
Versão pública: A versão atual da política, esse numero sobre automaticamente ao editar em uma nova versão
Permitir Seleção de contudo: Ao habilitar não será possível selecionar o texto da política
Tipo: O tipo de política informa o conteúdo da política.
| Info |
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os tipos, política de cookies e políticas de privacidade permitem a inclusão de uma planilha descritiva de cookies na política. |
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composta.
Website: Escolha o website ao qual a política está vinculada, se não houver website de vinculação, ou se for uma política geral do grupo ou empresa, pode ser mantido como “Todos os Sites”.
Visibilidade: define se a política é:
Pública: Gera um link público para a publicação da política, podendo ser acessado por qualquer entidade externa da plataforma para visualização do conteudo.
Privada: Não gera um link de publicação, sendo mantida como registro privado do documento na plataforma.
Permitir Seleção de Conteúdo: quando não habilitado, o texto da política não poderá ser selecionado.
Tipo: indica o tipo de política, que informa sobre o conteúdo específico da política.
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Código de Conduta: Um conjunto de regras e diretrizes éticas que definem o comportamento aceitável dos membros de uma organização ou comunidade. Ele estabelece padrões de conduta para promover um ambiente de trabalho ou interação saudável e respeitoso. Indefinido: A política indefinida pode ser interpretada de diferentes maneiras. Pode indicar a ausência de uma política clara em uma determinada área ou pode se referir a uma política que não possui um prazo de validade ou uma definição específica. Política de BYOD (Bring Your Own Device - Traga Seu Próprio Dispositivo): Regras de governança para o uso de dispositivos pessoais no ambiente de trabalho. Define como os funcionários podem usar seus próprios dispositivos para fins profissionais, garantindo segurança e conformidade. Política de Backup: Diretrizes que estabelecem a frequência, os métodos e os procedimentos para realizar cópias de segurança dos dados críticos de uma organização, a fim de prevenir perda de dados e facilitar a recuperação em casos de erros. Política de Contingência: Um conjunto de procedimentos e planos de ação a serem seguidos em situações de emergência ou desastres para garantir a continuidade dos negócios e minimizar os impactos prejudiciais. Política de Cookies: Informa os usuários sobre como os cookies são utilizados em um site e quais são os seus direitos em relação à privacidade online. Em muitos casos, é necessário o consentimento do usuário para o uso de cookies. Política de Desligamento de Funcionários: Estabelece os procedimentos a serem seguidos ao encerrar o vínculo empregatício com um funcionário, abordando questões como devolução de equipamentos, acesso a informações confidenciais, etc. Políticas de Privacidade: Define como as informações pessoais dos usuários são coletadas, armazenadas, usadas e protegidas por uma organização. Políticas de Privacidade de Funcionários: Semelhante a uma política de privacidade, mas focada nas informações pessoais dos funcionários, estabelecendo as regras sobre como esses dados são tratados pela empresa. Política de Redes Sociais: Estabelece as diretrizes para o uso de redes sociais por funcionários em nome da empresa, incluindo práticas aceitáveis, proteção de informações confidenciais e comportamento online. Política de Retenção de Dados: Define por quanto tempo e de que maneira os dados devem ser armazenados antes de serem excluídos ou arquivados. Políticas de Utilização de Dados: Diretrizes que regulam como os dados são coletados, processados e utilizados pela organização, garantindo conformidade com as leis de privacidade. Políticas de Escudo de Privacidade: Refere-se ao acordo entre organizações dos EUA e da União Europeia para a transferência de dados pessoais, garantindo que essas transferências atendam aos padrões de privacidade europeus. Termos de Uso: Estabelece as condições sob as quais os usuários podem acessar e usar um serviço, aplicativo ou site, delineando direitos e responsabilidades tanto para a empresa quanto para os usuários. |
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Visibilidade: define se a política é:
publica: Gera link publico para publicação da política
privada: Não gera link de publicação
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Prazos e Definições do Documento
Prazo de Revisão: Estabelece um prazo para a realização da revisão da política, os usuarios responsáveis da política receberão um aviso quando perto do prazo de revisão.
Prazo de Validade: Define o período de validade da política até sua expiração, os usuarios responsáveis da política receberão um aviso quando perto do prazo de validade.
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Os prazos de Revisão e Validade não despublicam, removem, ou alteram nenhuma informação de uma política já publicada, sendo apenas para notificação e controle interno da empresa em relação ao documento. |
Configurar Design: Esta opção irá utilizar um design pré-definido que é criado na aba de Configurar Design.
Copyright: Altera o rodapé da política, para que
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esteja em conformidade com os direitos autorais, incluindo o nome da empresa
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Prazo de validade: define o prazo de validade para quando a política expire
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Prazo de revisão: define um prazo para que seja realizado uma revisão da política
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Formulário de publicação:
O formulário de publicação é o que irá ser apresentado para o usuário na política, nela será escrito as informações que estarão presentes na política e poderá customizar alguns campos utilizando as opções de configurações acima, como em um editor de texto.
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É possível também , ano e o nome do titular, se aplicável.
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Escrita e edição do conteudo da política
A descrição da política é o conteúdo que será apresentado ao usuário. Nessa parte, você pode escrever todas as informações que a política deve conter e personalizar os campos com as ferramentas de edição de texto disponibilizadas no topo da sessão de edição.
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Também é possível utilizar linguagem de marcação (HTML) ao acessar marcar a opção de Usuário avançado no check-box acima. Dessa forma não haverá campos de edição de texto, apenas configurações feitas em HTML, serão utilizadas.
Integração com consentimentos:
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Caso tenha sido realizado a integração com consentimentos a partir da política, e selecionado uma finalidade para revogar em nova versão, ao realizar uma nova versão da política revoga os consentimentos da versão anterior desse consentimento. |
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Para que não seja revogado, é necessário retirar as finalidades do campo abaixo na aba de consentimento e salvar a política antes de publicar:
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HTMLno checkbox acima. Nesse modo é possivel realizar configurações diretamente no HTML.
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Vinculação com o Data Mapping
Ao adicionar este parâmetro no corpo da sua política.
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É possível trazer os dados que são tratados no seu mapeamento de dados.
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Ficou com dúvidas? Chame o Time de Suporte