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Para você fazer a coleta e consulta de consentimentos, faça o registro de todas as finalidades na plataforma, de acordo com o mapeamento feito anteriormente. Cada finalidade representa um “motivo pelo qual a autorização é necessária”. Ao criar uma finalidade ela vai gerar um código hash único para cada finalidade. Monte uma tabela com todas as finalidades e seus respectivos hashes bem como o mapeamento anterior. |
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Os titulares de dados que vão aceitar ou rejeitar consentimentos podem ser identificados ou pseudo-anonimizados.
Caso você tenha que cadastrar os titulares de dados, isso pode ser feito através de importação de planilhas no sistema. |
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Caso a empresa tenha uma base de titulares que precisam ter o seu consentimento renovado ou coletado, você pode usar os recursos do sistema para configurar uma campanha de email e disparar os emails para coleta de consentimento para toda a sua base de clientes. Verifique se a empresa não possua sistemas que já façam isso, caso contrário, envie os emails conforme orientação do controlador. |
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Com tudo configurado agora deve ser enviado para a área técnica realizar as integrações com os demais sistemas, plataformas terceiras, webhooks, chamadas de API, entre outras. Envie todas as orientações, hashes de finalidades, o que mudar em cada caso de maneira organizada para que a área de desenvolvimento possa aplicar os devidos ajustes. Exemplos de integrações possíveis:
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Checklist de implantação
- Todas as finalidades estão mapeadas no sistema de consentimentos
- Os titulares, caso necessário, foram importados no sistema
- Os emails de renovação de consentimento, caso necessário, foram enviados para os titulares
- A área técnica recebeu todas as informações e instruções para integrar os sistemas