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Aqui você indica quais são os dados pessoais tratados.
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Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance → > Data Mapping → > Atividades de Tratamento → Dados pessoais |
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> Dados Pessoais |
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O que é?
É aqui que você irá indicar quais dados pessoais serão tratados dentro da Atividade de Tratamento.
Caso queira, adicione novas categorias e dados pessoais
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Categoria: Elas irão te ajudar a ter uma melhor visualização da organização dos dados. Você pode deixar elas definidas previamente indo em Configurações >> Preferências>> Tipos de Dados Pessoais.
Tipos de titulares: Definir corretamente um tipo de titular é essencial para que você consiga além de ter uma melhor organização, possa também responder com mais agilidade perguntas dos titulares de dados que vierem a entrar em contato com a sua empresa!
Imagine que um Colaborador entra em contato com você, perguntando com quem as informações sobre ele são compartilhadas; neste caso, basta você pesquisar dentro do seu mapeamento de dados e ver todo o fluxo de dados pessoais do Tipo de Titular “Colaborador”, para poder responder corretamente a ele.
Para definir quais serão os tipos cadastrados, vá para Configurações → Preferências → Tipos de Titulares.
Dado Pessoal: Neste campo você deverá preencher os dados pessoais sempre um por um. A cada dado escrito e completo com as outras informações ensinadas acima, clique em “Adicionar”.
Após ter cadastrado os dados, eles aparecerão da seguinte forma:
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Perceba a coluna destacada “Dado sensível?”. Essa classificação demonstrada com “SIM” ou “NÃO” você poderá fazer clicando no botão azul “Classificar” ao lado de cada dado.
Ainda dentro do botão “Classificar” você poderá inserir uma série de informações que completam o cadastro do seu dado como, por exemplo: onde o dado é salvo, se é de criança ou adolescente, forma de gravação, observações, etc.
No botão “Adicionar”, é possível cadastrar seus dados pessoais de forma rápida e precisa.
O sistema possibilita realizarmos um pré-cadastro assinalando os campos conforme a necessidade.
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Passo a Passo
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Explicando os Campos
Para acessar os dados nas Atividades, siga estes passos:
Acesse Governança & Compliance.
Navegue até Data Mapping.
Clique em Atividades de Tratamento.
Em seguida, abra a atividade desejada ou crie uma nova.
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Ao acessar a parte de Dados Pessoais, teremos alguns campos:
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Exibe a categoria do dado pessoal.
Mostra o dado pessoal adicionado na atividade.
Indica se o dado é sensível ou não.
Informa o tipo de titular definido.
Verifica o sincronismo da finalidade do dado.
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Como adicionar os Dados Pessoais na Atividade de Tratamento?
Dentro da parte de Dados Pessoais, você deve clicar em “+Adicionar”.
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Você pode adicionar os Dados Pessoais por Categorias. Além disso, ao clicar no +, será exibida a lista completa de Dados da Categoria, permitindo que você selecione os específicos desejados.
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Escolhendo todos os Dados desejados, clique em “Próximo” e selecione se o mesmo é Obrigatório e Dado de Criança, Adolescente ou Idoso:
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Em seguida, clique em “Salvar”.
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Importar de Modelo de Classificação
Clicando em “Importar de Modelo de Classificação”, você consegue relacionar um Modelo de Classificação já criado na plataforma.
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Escolha o Modelo e pronto:
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Caso queira saber mais sobre o Modelo de Classificação, clique aqui👈
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Ficou com dúvidas? Chame o Time de Suporte 👈