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1 - A rotina para o uso é Governança clicar em Data Mapping, e clicar na funcionalidade Entidades.
2 - Clique no campo botão Nova Entidade.
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Nome entidade: | Neste campo pode ser desde o nome de um software, setor da empresa, colaborador ou qualquer outro dado pessoal que possui na empresa. |
País: | Importante para mapear a origem do dado, que pode ser de outro país, segue seguem exemplos: O cadastro de um investidor, sendo que é de outro país.Necessário selecionar o país da provedora de infraestrutura da empresa. |
Tipo de entidade: | Importante para classificar o dado que está cadastrando entre uma das opções disponíveis. |
E-mail: | Que seja o O endereço de e-mail relacionado ao dado a entidade que está cadastrando. |
Telefone: | O número de telefone relacionado ao dado a entidade que está cadastrando. |
Vincular com usuário do sistema: | Como o próprio nome do campo já diz, é são os usuários internos que possuem acesso a à área administrativa da plataforma da PrivacyTools, a função é ter o vínculo da Entidade com o usuário que selecionar. Importante salientar que a grande maioria das entidades não vai ter um usuário selecionado. Ex: Pode ter uma entidade com o nome do Colaborador, por coincidência o usuário do sistema é a mesma pessoa, neste caso é necessário selecionar para ter o vínculo. |
Essa entidade é um Operador de tratamento de dados? | Selecione Sim ou Não. |
Status: | Seleciona a opção de inativo para a entidade não ser excluída da base de dados, ou seja, vai manter para uma base histórica, também não vai aparecer no relatório. Como exemplo: A empresa cancelou com um fornecedor, ou um colaborador não faz mais parte do time, nestas situações a opção recomendada é de inativo. Quanto a ativo, são todos os demais entidades/dados que vão aparecer no relatório. |
Segue de exemplo um print da tela:
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Incluir anexos:
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