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Os planos de ação servem para criar uma rotina para o controle de atividades de adequação. Cada board é vinculado com um plano de ação que tem data de início e fim. Dessa forma, cada usuário da plataforma poderá ter tarefas claras e poderão ter um planejamento mais organizado.

Criando um plano de ação

Ao acessar a tela, caso não haja nenhum plano de ação na plataforma será exibido a mensagem “Você ainda não criou nenhuma tarefa.”, você poderá incluir uma nova tarefa em “+ Planos de Ação”

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Assim ao incluir as informações para criação do plano de ação

^{*campos obrigatórios}

• *Nome: Nome que será definido para o plano de ação.

• Origem: Define uma categoria da plataforma como ponto focal do plano de ação, sendo elas:

  • Simples - sem vinculo inicial

  • Ativo

  • Atividade de tratamento

  • Incidente

  • Fornecedor

  • Solicitações (DSAR)

  • Riscos

• Atribuir: relaciona um item especifico de uma das categorias acima da plataforma.

• Responsável pelo plano de ação: Define um usuário da plataforma como responsável por aquele plano de ação.

• Data de inicio: Define uma data para começo das atividades descritas nesse plano de ação.

• Prazo: Define um prazo para conclusão das atividades descritas no plano de ação.

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Após a inclusão, temos a visualização em cards dos planos de ação inclusos:

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Acima dos cartões criados, há opções de Busca, Filtros e Ordenação dos itens criados:

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Índice:

Tela inicial

Nessa aba serão exibidos os planos de ações já criados na plataforma, juntos as opções de filtros e buscas

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Busca

A barra de busca realiza a busca por nome item, ou caso palavras que estejam contidas no nome do plano de ação.

Ordenação

A ordenação () altera o ordem de exibição dos cards, sendo possivel aletrar alterar a ordenação para:

• Nome: Define a ordenação para exibir os cards com nome em ordem crescente de A > Z.

• Data de inicio: Define a ordenação para exibir os cards com data de inicio de ordem crescente

• Prazo: Define a ordenação para exibir os cards com prazo em ordem crescente

Definindo Estágio e atividades

Devemos clicar em “Ver planos de ação“.

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Criando um plano de ação

Ao acessar a tela é possível visualizar as tarefas já criadas, bem como adicionar uma nova. Para isso, clique em ‘+ Tarefas’:

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Digite os dados conforme sua necessidade e clique em salvar.

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Feito isso, temos:

A tarefa vinculada a esse plano de ação.

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É possivel editar esta tarefa e incluir mais informações:

• Comentário.

• Inserir arquivos nessa tarefa.

• Definir a mesma como concluída.

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• Ao de criar uma tarefa e atribuir um responsável, o usuário definido irá receber um e-mail (Conforme, imagem em anexo).

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• O usuário responsável, também receberá uma notificação, caso o status seja alterado (Conforme imagens, em anexo).

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, caso não haja nenhum plano de ação na plataforma será exibido a mensagem “Você ainda não criou nenhuma tarefa.”, você poderá incluir uma nova tarefa em “+ Planos de Ação”

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Assim ao incluir as informações para criação do plano de ação

^{*campos obrigatórios}

• *Nome: Nome que será definido para o plano de ação.

• Origem: Define uma categoria da plataforma como ponto focal do plano de ação, sendo elas:

  • Simples - sem vinculo inicial

  • Ativo

  • Atividade de tratamento

  • Incidente

  • Fornecedor

  • Solicitações (DSAR)

  • Riscos

• Atribuir: relaciona um item especifico de uma das categorias acima da plataforma.

• Responsável pelo plano de ação: Define um usuário da plataforma como responsável por aquele plano de ação.

• Data de inicio: Define uma data para começo das atividades descritas nesse plano de ação.

• Prazo: Define um prazo para conclusão das atividades descritas no plano de ação.

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Após a inclusão, temos a visualização em cards dos planos de ação inclusos, onde poderão ser criados as tarefas dentro de cada plano de ação:

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