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| Expand | title | O que são as - Entidades:|||||||
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| Panel | ||||||||
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Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Data Mapping > Entidades |
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O que é?
O cadastro de entidades é
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essencial para centralizar todos os grupos
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envolvidos no tratamento de dados pessoais na empresa,
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como sistemas, equipes, pessoas
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Exemplo: O seu sistema “ERP - sap” mantido por algum fornecedor é uma entidade. Você armazena dados ele, você baixa e compartilha dados dele.
Exemplo 2: O setor de “Marketing” da sua empresa pode ser uma entidade. O setor é responsável por receber dados pessoais, processa-los e compartilhar com outras entidades
Como usar:
1 - A rotina para o uso é Governança & Compliance → Data Mapping → Entidades.
2 - ou fornecedores. Por exemplo, um sistema "ERP - SAP" que armazena e compartilha dados, ou o setor de "Marketing" que processa e compartilha dados, são considerados entidades. Isso facilita o controle e a conformidade na gestão de dados.
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Passo a Passo
| Table of Contents | ||
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Como cadastrar uma Entidade?
Para realizar o cadastro de uma entidade, siga os passos abaixo:
Acesse Governança & Compliance.
Clique em Data Mapping.
Selecione a opção Entidades.
Clique no botão Nova Entidade.
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Após, você deve inserir as informações, como:
Nome entidade: | Neste campo pode ser desde , é possível inserir o nome de um software, o nome de um setor da empresa , colaborador que possui na ou o nome de um colaborador da empresa. | ||
País: | Importante É importante para mapear a origem do dado, que pode ser de outro país, seguem exemplos: O dos dados, especialmente quando se trata de informações provenientes de outros países. Por exemplo: o cadastro de um investidor , sendo que é de outro que reside fora do país. | ||
Tipo de entidade: | Importante É importante para classificar o dado que está cadastrando entre os dados cadastrados de acordo com uma das opções disponíveis. | ||
E-mail: | O endereço de e-mail relacionado a associado à entidade que está cadastrandosendo cadastrada. | ||
Telefone: | O número de telefone relacionado a associado à entidade que está cadastrandosendo cadastrada. | ||
Logo Tipo: | Importar o logotipo da entidade | Vincular com usuário do sistema: | Como o próprio nome do campo já diz, são os usuários internos que possuem cadastrada. |
Usuário Responsável | Este campo vincula usuários internos com acesso à área administrativa da plataforma da PrivacyTools, a função é ter o vínculo da Entidade com o usuário que selecionar. Ex: Pode ter uma entidade com o nome do Colaborador, por coincidência o usuário do sistema é a mesma pessoa, neste caso é necessário selecionar para ter o vínculo. | ||
Fornecedor: | Informar o fornecedor | ||
Status:à entidade correspondente, garantindo a associação correta. | |||
Fornecedor | Informar o fornecedor com o qual a entidade pode estar associada. | ||
Status |
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Agente de Tratamento: | Prever Definir o tipo de agente relacionado. |
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Relacionando um Risco à Entidade
Após incluir a criar uma entidade, é possível adicionar você pode associar um risco a ela. Para isso, acesse o cadastro da entidade e clique em Adicionar.
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Ao adicionar o risco temos os campos abaixo;
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Titulo de ameaça;
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Impacto;
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Probabilidade;
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Nivel de risco;
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Utiliza score da matriz de risco;
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Categoria;
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Ameaça;
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Vulnerabilidade;
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Controle;
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Descrisão de risco;
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Plano de contigência;
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Ações mitigatórias;
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Situação do tratamento;
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Responsável pelo Risco;
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Depois, preencha as informações básicas do risco, como:
Nome
Código
Descrição
Status
Impacto
Probabilidade
Área Responsável
Responsável
Aprovador das Alterações
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Com as informações preenchidas, clique em Salvar no cadastro do risco e, em seguida, clique em Salvar na tela da Entidade.
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