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E por onde esses dados serão coletados?
Pelo site, via formulário?
Por uma ficha de preenchimento físico no balcão da empresa?
Ou o restante do tratamento é feito por um setor da empresa que não coletou os dados direto com o cliente, mas que já retirou esses dados de dentro do banco de contatos da empresa?
Esse três pontos exemplificados em laranja serão os pontos de coleta!
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| Note |
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Dentro das Finalidades o campo de “Hipótese Legal“ é obrigatório para que as informações completas sejam expostas no RIPD (Relatório de Impacto de Proteção de Dados) |
Dados pessoais
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Categoria: Elas irão te ajudar a ter uma melhor visualização da organização dos dados. Você pode deixar elas definidas previamente indo em Configurações >> Preferências>> Tipos de Dados Pessoais.
Tipos de titulares: Definir corretamente um tipo de titular é essencial para que você consiga além de ter uma melhor organização, possa também responder com mais agilidade perguntas dos titulares de dados que vierem a entrar em contato com a sua empresa!
Imagine que um Colaborador entra em contato com você, perguntando com quem as informações sobre ele são compartilhadas; neste caso, basta você pesquisar dentro do seu mapeamento de dados e ver todo o fluxo de dados pessoais do Tipo de Titular “Colaborador”, para poder responder corretamente a ele.
Para definir quais serão os tipos cadastrados, vá para Configurações → Preferências → Tipos de Titulares.
Dado Pessoal: Neste campo você deverá preencher os dados pessoais sempre um por um. A cada dado escrito e completo com as outras informações ensinadas acima, clique em “Adicionar”.
Após ter cadastrado os dados, eles aparecerão da seguinte forma:
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Ainda dentro do botão “Classificar” você poderá inserir uma série de informações que completam o cadastro do seu dado como, por exemplo: onde o dado é salvo, se é de criança ou adolescente, forma de gravação, observações, etc.
No botão “Adicionar”, é possível cadastrar seus dados pessoais de forma rápida e precisa.
O sistema possibilita realizarmos um pré-cadastro assinalando os campos conforme a necessidade.
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Transições
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Nesta tela podemos incluir novas transições e entidade:
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Categoria
Ameaça
Vulnerabilidade
Controles
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Título da Ameaça;
Descrição do risco;
Plano de contingência;
Ações mitigatórias;
Data para a solução final;
Situação do tratamento:
Identificado;
Analisado;
Em Tratamento;
Em Monitoramento;
Finalizado.
Responsável pelo Risco;
Data para a solução final.
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