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Website: Representa o website a qual a política está vinculada.
Nome: O nome definido para a política
Tipo: A tipagem da política que foi definido para esta política
Situação: A situação atual da política, sendo elas: Rascunho e Publicado
Prazo de validade: O prazo de validade definido para a política
Prazo de revisão: O prazo de revisão definido para a política
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Versões: Nessa opção é possível visualizar o versionamento da política, Incluindo opções de visualização de versões anteriores e os logs de consentimento cada versão.
Excluir: Exclui a política.
Marketing & UX → Políticas Empresariais → Políticas:
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Para adicionar uma política, selecione o website e idioma e clique em “Adicionar política”.
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Ao abrir a tela na aba Atributos da política podemos configurar a política.
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Idioma: Selecione o idioma em que a politica foi inserida.
| Note |
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A plataforma não traduz a política para o idioma selecionado. |
Selecione o website: Em qual o website será cadastrada a política.
Configurar design: Selecione o design da política. Para detalhes de configurações, veja mais na documentação abaixo.
Versão pública: Informa qual a versão da política.
Permitir seleção do conteúdo: Caso não selecionado, na política publicada impede que o usuário copie e cole o conteúdo da politica, tornando o conteúdo não selecionável.
Tipo: Selecione qual será o tipo de política. Como padrão a plataforma trás os seguintes tipos:
Código de conduta;
Indefinido;
Política de BYOD;
Política de backup;
Política de contingência;
Política de cookies;
Política de desligamento de funcionários;
Política de privacidade;
Política de privacidade do funcionário;
Política de redes sociais;
Política de retenção de dados;
Política de utilização aceitável;
Política do escudo de privacidade;
Termos de uso.
Visibilidade: Informe se ficará privada ou publica a visibilidade da política.
Nome: Nome para identificar a política.
Copyright;
Prazo de validade;
Prazo de revisão.
Podemos utilizar o editor de texto da plataforma:
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Ou para adicionar códigos HTML, clique em “Usuário Avançado”.
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Após a criação/edição da política, clicar em Salvar.
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Feito isso, o sistema retorna com a mensagem:
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Na aba de ‘Consentimentos’ é que fazemos o vínculo com as finalidades já criadas:
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Após isso, clicar em salvar. A política agora está pronta para publicação.
Link para publicar
Agora que a política está ‘Publicada’ e ‘Pública' em suas configurações, o sistema disponibiliza o link para que seja inserido em seu website. Para isso, acesse a política e selecione a opção 'Link para publicar’:
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Se for o caso, temos a rotina para a exclusão de uma política:
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Se a mesma estiver em uso, o sistema retorna com a mensagem:
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Importando conteúdo personalizado para a Política
Para importar um conteúdo personalizado para uma política é muito simples.
Primeiro selecione a política desejada e abaixo do corpo da política selecione a opção “Importar conteúdo de arquivo”.
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Ao clicar no botão, aparecerá uma mensagem de confirmação.
| Panel | ||||||
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Ao clicar no botão “Ok” tudo o que estiver na política será apagado para que o conteúdo personalizado seja inserido. |
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Ao dar o ok, uma janela abrirá para que seja selecionado o arquivo desejado com o conteúdo personalizado.
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Ao selecionar e dar o ok, o conteúdo será inserido na política.
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Integrando Atividade de Tratamento com a Política
É possível fazer a integração das atividades de tratamento com suas politicas. Isso permite que você mostre para os titulares de dados, os dados que estão sendo tratados na plataforma.
Para isso dentro da política, você deve inserir a seguinte tag para gerar a tabela com os dados tratados.
[data-mapping-personal-data-table]
Dentro da política, a tabela ficará assim:
Visualizar versões de políticas
Após criar a sua politica, é possível visualizar as versões já existentes ao clicarmos no botão, conforme print abaixo.
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Ao selecionar este botão, abrirá uma tela pop-up onde será exibidos todos as versões criadas para esta politica, assim como a data da ultima modificação de cada versão e por quem foi aprovada, caso tenha sido requisitado.
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| Note |
|---|
Caso não tenho sido exigida a aprovação, será exibido “N/A” neste campo. |
Notificações de Políticas
Para configurar as notificações por e-mail de alterações de politica é necessário acessar Configurações -> Preferências -> Políticas -> Notificação e marcar SIM para que os administradores e DPO receba a notificação.
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Política de Cookies puxar Cookies mapeados
Ao promover a criação da política de cookies do seu website, a plataforma permite automaticamente a sincronização com o mapeamento de cookies gerado no módulo de Monitoramento de Sites & Gestão de Cookies.
O objetivo deste recurso é facilitar o processo de disponibilização da informação em relação aos cookies coletados pelo(s) site(s) da empresa, trazendo maior transparência com os titulares de dados.
Para promover esta ação, você deverá acessar Políticas Empresariais → Políticas:
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Ao clicar para Adicionar política, será aberta a seguinte tela:
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Selecione o website que ficará elencado no novo documento
Em Tipo, selecione a opção Política de Cookies
Ao promover as duas ações acima, será aberta a opção de mostrar lista de cookies:
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Ao selecionar a opção Sim, a plataforma irá vincular o mapeamento atual dos cookies com o campo de texto disponibilizado para a inserção da política de cookies.
Ao clicar em Salvar e Publicar, no final da página, será criada a primeira versão do documento:
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Ao acessar o Link para publicar, o mapeamento dos cookies irá aparecer automaticamente no texto, com a segregação pelas categorias de cookies que foram geradas na ferramenta:
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Desta forma, ao acessar o aviso ou a política de cookies do seu website, todos os usuários conseguirão visualizar de forma clara quais são os cookies coletados e as suas finalidades.
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