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E por onde esses dados serão coletados?
Pelo site, via formulário?
Por uma ficha de preenchimento físico no balcão da empresa?
Ou o restante do tratamento é feito por um setor da empresa que não coletou os dados direto com o cliente, mas que já retirou esses dados de dentro do banco de contatos da empresa?
Esse três pontos exemplificados em laranja serão os pontos de coleta!
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Agora, vamos te ensinar a preencher cada uma das colunas:
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Finalidades
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Conforme o Art. 6º, inciso I da LGPD, é necessário que as Atividades de Tratamento tenham uma finalidade específica. Assim, será nessa coluna onde você poderá escrever qual a finalidade (motivo) do tratamento, qual ou quais são as bases legais, entre outras informações. Clique em “Adicionar” para que possamos começar:
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Categoria
Ameaça
Vulnerabilidade
Controles
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Título da Ameaça;
Descrição do risco;
Plano de contingência;
Ações mitigatórias;
Data para a solução final;
Situação do tratamento:
Identificado;
Analisado;
Em Tratamento;
Em Monitoramento;
Finalizado.
Responsável pelo Risco;
Data para a solução final.
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Para adicionar uma tarefa nova é só clicar em “Adicionar““Adicionar“:
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Preencha as informações:
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Após clicar em “Salvar“, aparecerá na lista de Tarefas a Fazer:
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Clicando em “Gerenciar Workflow“ irá abrir uma janela com uma visão geral do fluxo de trabalho e tarefas.
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As abas Atributos e Anexos Arquivos não são obrigatórias, mas foram criadas para caso haja a necessidade de importação dessas informações.
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Dentro da Atividade de Tratamento, selecione a aba Avaliações:
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Após, clique em Criar Avaliação.Segue a tela em sequência:Ao clicarmos em criar avaliações precisamos preencher os campos conforme solicitado em tela.
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Escolha um modelo de avaliação (já deve ter sido cadastrado)
Título da avaliação
Fornecedor Principal
Nome da Atividade de Tratamento (selecione a atividade que você deseja vincular essa avaliação)
Adicionar avaliador: Um avaliador para análise das respostas
Adicionar DPO (encarregado): para notificações da avaliação
Descrição da avaliação.
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As atividades de tratamentos que forem arquivadas, ficarão na tela seguinte:podemos visualizar ao clicar em “Mostrar arquivadas”.
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| Info |
|---|
Antes de sair das configurações feitas nas atividades de tratamento certifique-se que os itens estão salvos |
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Versões de atividades de tratamento
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| Panel | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Para acessar siga o caminho: Governança & Compliance > Data Mapping > Atividades de Tratamento |
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A funcionalidade de gerenciamento de versões. É possível gerar uma nova versão a partir da listagem dos ativos/atividades de tratamento ou dentro da aba "Versionamento" adicionada dentro da página de visualização destas entidades.
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