O que são?
...
Acessando Governança & Compliance → Data Mapping → Atividades de Tratamento e depois em “Novo Tratamento”:
...
Clicar em “Novo tratamento“ para incluir uma nova atividade.
Nome do Tratamento: Sugerimos que você coloque o nome da atividade de tratamento de forma completa, pois ela aparecerá em documentos como ROPA e RIPD;
Código: O Código do tratamento é opcional. Serve só como mais uma opção de organização que você pode utilizar;
Tipo: Como todas as Atividades de Tratamentos possuem fluxos de tratamento de dados, sugerimos que você escolha a opção “Fluxo de Tratamento”.
Grupo: Neste campo, você poderá criar grupos para colocar as atividades de tratamento. Essa é uma funcionalidade que permite a separação das atividades de tratamentos por Grupos de Tratamentos. Pensamos nesses grupos, geralmente, de uma forma MACRO, e dentro dele você pode anexar várias áreas. OBS: Esses grupos já devem estar previamente cadastrados na plataforma, para que possam ser selecionados. Lembrando que a separação por grupos é OPCIONAL;
Datas: Você terá duas opções, a de ver a data exata em que a atividade de tratamento em questão foi criada e a última data em que ela foi alterada;
Usuários Responsáveis: Neste espaço você vai colocar endereço de e-mail dos usuários que já devem estar previamente cadastrados na plataforma. Ou seja, os que tiverem acesso à plataforma e você achar que devem ter acesso a essa atividade de tratamento específica que está sendo cadastrada.
Áreas responsáveis: A separação dos processos/atividades por ÁREAS, servirá tanto para fins de organização, quanto principalmente para poder fazer SEGREGAÇÃO de quem terá acesso às atividades de tratamento.
Segregação de tratamentos: Neste campo você pode selecionar se quer que a atividade de tratamento seja pública (para quem tiver acesso ao Data Mapping da plataforma), ou por usuários específicos, ou por áreas de acesso específicas.
Objetivo/Descrição do Tratamento: Objetivo/Descrição da atividade de tratamento: Descrever um pouco sobre como funciona a atividade de tratamento que você está cadastrando.
...
E por onde esses dados serão coletados?
Pelo site, via formulário?
Por uma ficha de preenchimento físico no balcão da empresa?
Ou o restante do tratamento é feito por um setor da empresa que não coletou os dados direto com o cliente, mas que já retirou esses dados de dentro do banco de contatos da empresa?
Esse três pontos exemplificados em laranja serão os pontos de coleta!
...