O Data Finder é o Data Discovery da Privacy Tools, ele é uma plataforma que realiza a busca de dados pessoais contidos nos mais diversos tipo de de documentos que estão nas bases de dados de sua rede, como servidores
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, arquivos, emails, desktops e mais.
A ferramenta também realiza
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Varreduras
Rotina para direcionar um arquivo a ser scaneado pelo sistema. Para isso, acesse o submenu ‘Validar arquivo’ e clique em ‘Selecionar arquivos’:
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Selecione o arquivo desejado, e clique em ‘Abrir’:
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Após, o sistema automaticamente fará a varredura no arquivo selecionado:
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Agendados: Rotina para visualizar os agendamentos dos scans.
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Em ‘Ações’, conforme destacado no print acima, temos os detalhes da busca:
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Gerenciar
Rotina para gerenciarmos o scans do sistema.
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Em ‘Ações’ podemos editar os parâmetros e configurações do Scan. Também é possível nessa mesma tela, remover resultados prévios antes da próxima execução:
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Após gravar:
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Busca
Rotina para que seja feito uma busca por um dado em específico:
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Após digitar a informação e clicar na lupa, o sistema exibe o resultado:
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Detectores
Modelos: Rotina para a criação, edição e exclusão de detectores customizáveis.
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Para criar um novo detector, clicar em ‘Detectores +’:
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Ao acessar a tela, preencher as informações conforme desejado. Abaixo, um exemplo de detector do tipo CEP. Após digitar as informações, clicar em ‘Salvar’:
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Meus mecanismos são os tipos de mecanismos atualmente suportados pela busca:
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A rotina que utiliza esses mecanismos de busca fica em: Varreduras>>Gerenciar>>Ações ou Varreduras +
Gerenciar exclusões realizadas:
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Titulares agrupados
Rotina que possibilita a associação de dados pessoais de diferentes fontes de dados com um só titular. Em uma situação onde os dados de um titular tenha sido encontrados em diferentes arquivos e banco de dados.
Com a rotina de agrupar de dados, é possível fazer uma associação manual de dados encontrados com uma pessoa específica.
Para isso, acesse o menu Varreduras>>Busca. Em ‘Ações’, temos ‘add key’ e ‘associar’.
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Clicando em ‘Adicionar chave’, o sistema vai criar um novo titular usando o dado pessoal como chave de identificação do titular. Caso já exista, vai mostrar um alertar informando que já existe:
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Ao clicar em ‘Associar’, o sistema vai abrir uma popup pedindo para digitar a chave do titular. A medida que for digitando, o sistema vai pesquisando nas chaves existentes e mostrar o resultado.
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Escolhida a chave e confirmada a associação, o sistema fez o vínculo do dado pessoal encontrado com o titular.
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Configurações
Usuários: Inclusão e administração dos usuários cadastrados no sistema.
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Minha licença: Licença de uso do sistema.
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Chaves de acesso: Chave de validação da licença de uso do sistema.
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Download Agentes
Configurações>>Download Agentes:
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Instalação: Baixar o zip correspondente a versão do sistema operacional desejado. Em seguida, descompactar o arquivo e seguir os passos para instalar o serviço do Datafinder Agent:
Versão para Windows
Executar como administrador o arquivo "install.bat";
Configurar o arquivo "application-config_data.properties",
encontrado no caminho padrão da instalação "C:\opt\datafinder-agent",
orientação no próprio arquivo;Reinicie o computador ou execute como administrador o arquivo "start.bat",
encontrado no caminho padrão da instalação "C:\opt\datafinder-agent"
executar para inicializar o serviço;
Versão para Linux (Debian\Ubuntu)
Executar como administrator o arquivo "install.sh";
$ sudo sh install.shConfigurar o arquivo "application-config_data.properties",
encontrado no caminho padrão da instalação "/opt/datafinder-agent",
orientação no próprio arquivo;Reinicie o computador ou execute como administrador o arquivo "start.sh - a really cool domain parked on Park.io ",
encontrado no caminho padrão da instalação "C:\opt\datafinder-agent"
executar para inicializar o serviço;
$ sudo sh start.sh - a really cool domain parked on Park.io
Versão para MacOS
Executar como administrator o arquivo "install.sh”;
$ sudo sh install.shConfigurar o arquivo "application-config_data.properties",
encontrado no caminho padrão da instalação "/opt/datafinder-agent",
orientação no próprio arquivo;Reinicie o computador ou execute como administrador o arquivo "start.sh - a really cool domain parked on Park.io ",
encontrado no caminho padrão da instalação "C:\opt\datafinder-agent"
executar para inicializar o serviço;
$ sudo sh start.sh - a really cool domain parked on Park.io
Descrição parâmetros do arquivo de configuração do datafinder agente (“application-config_data.properties”)
datafinder.server.url = url do caminho do datafinder server, podendo ser um ip ou dns:
Exemplos:
IP = http://127.0.0.1:8080 (quando usar ip necessário especificar a porta)
DNS =https://datafinder.privacytools.com.br
license = valor referente a licença encontra no servidor do datafinder: Configurações>>Chaves de acesso.
root.file = path (caminho) da pasta (diretório) que o scan do datafinder agente estará monitorando
Exemplos:
Windows = C:\usuarios\meu_usuario\minha_pasta_que_quero_monitorar
Linux = /home/usuario/minha_pasta_que_quero_monitorar
MacOs = /home/usuario/minha_pasta_que_quero_monitorar
root.file.recursive = valores true ou false, caso true o scan irá procurar em todas as subpastas a partir da pasta escolhida no parâmetro root.file, caso false apenas a pasta inicial;
extensions = lista de todas as extensões de arquivos que o scan irá analisar separadas por, seguindo por ponto mais o nome da extensão;
time.range = intervalo entre um scan e o próximo scan, valor em milisegundos;
Exemplos:
1 hora = 3600000
1 minuto = 60000
datafinder.send-data.interval-time = intervalo de tempo em milisegundos do envio dos dados para o servidor, por padrão este parâmetro não está presente no arquivo e assim o valor de envio é a cada 1h ( 3600000 milissegundos ), caso queira mudar este intervalo acrescentar este parâmetro no arquivo com o valor de intervalo personalizado;
Exemplos:
1 hora = 3600000
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a separação dos dados coletados, dividindo-os com base nos riscos detectados pela plataforma, agrupar os dados de um titular, e outras funcionalidades presentes na ferramenta.
Documentações extras:
Primeiros Passos
Essa documentação é referente as Principais informações necessárias para começar na utilização do Data Finder, sendo elas para utilização ou até necessárias antes mesmo da instalação.
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Documentação On-Premise
Caso tenha contratado a modalidade On-Premise, essa documentação dará auxilio para configurações que não são feitas em ambiente SaaS.
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Integrações
É possível realizar a Integração do Data Finder com outras modalidades, permitindo assim a agilização de algumas funcionalidades, tornando a plataforma mais eficiente
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Changelog
O changelog mostra as principais mudanças feitas em cada atualização feita exclusivamente no Data Finder, é também possível ver as mudanças das versões passadas.
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