Crie, organize e tenha uma gestão completa de todos os objetivostodas as iniciativas, conseguindo fazer a rastreabilidade do tipo de objetivoiniciativa, qual norma ele segue, o prazo para a finalização e o seu processo. Adicione também anexos e observações para ter o máximo controle sobre cada objetivo iniciativa com este módulo.
Para acessar a funcionalidade basta ir em: Governança & Compliance >> ESG - Gestão >> Objetivos Iniciativas.
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Criando
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novas Iniciativas
Para criar um novo objetivo clique no botão “Criar ObjetivoIniciativa”.
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Preencha todos os campos para a criação do objetivoda iniciativa. São diversos campos, porém todos os campos com o * são obrigatórios, sendo impossível criar um objetivo sem preenche-lo.
Projeto;
Código Identificador:
Nome do Objetivoda Iniciativa:
Descrição do Objetivoda Iniciativa:
Tipos:
Ambiental: Examinam o desempenho de uma empresa como administradora do ambiente natural em que atua. Incluem políticas e a capacidade de mitigar risco (ex.: uso de energia renovável, gestão de resíduos, controle da poluição e emissão de CO2, gestão de recursos hídricos);
Social: Examinam como a empresa gerencia relacionamentos com seus diferentes públicos nas geografias onde atua (colaboradores, fornecedores, clientes e comunidades). Contemplam as visões e práticas sobre diversidade, direitos humanos e defesa do consumidor;
Governança: Abrange as esferas de liderança da empresa, remuneração executiva, processo de sucessão, ambiente de controle (riscos e compliance), funções de garantia e direitos de acionistas e demais stakeholders.
Normas:
Prazo:
Áreas Responsáveis:
Responsáveis:
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Voltando a tela anterior, o objetivo criado a iniciativa criada estará disponível. Nesta tela você encontrará informações sobre todos os objetivos criadostodas as iniciativas criadas.
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Para editar um objetivo uma iniciativa já criadocriada, clique no botão com o ícone de lápis ao lado da lixeira no canto direito da tela. Já, para excluir o objetivoa iniciativa, basta clicar no ícone da lixeira e confirmar.
Importando Objetivos da norma
Você pode também realizar a importação via norma. Para isso, clique no botão “Importar Norma”.
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A plataforma da Privacy Tools já tem como padrão a norma ESG - Métricas do WEF 2020.
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Clique na norma e depois em “Importar Norma”.
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Ao voltar para a tela de Objetivos, agora todos os objetivos da norma ESG - Métricas do WEF 2020 estarão disponíveis na sua plataforma podendo ser editada.
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Utilizando os filtros
Há quatro cinco tipos de filtros diferentes que você pode utilizar para encontrar de forma rápida os objetivos desejados.
Nome do Objetivoda Iniciativa;
Normas;
Projeto;
Áreas Responsáveis;
TiposCategoria.
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Selecione o tipo de informação que deseja procurar e clique em “Filtrar”, você pode utilizar mais de um filtro, para aprimorar ainda mais a sua busca.
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Adicionando Anexos
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a Iniciativa
É possível adicionar anexos para cada objetivo cadastradoiniciativa cadastrada, seja ele criado ela criada manualmente ou importadoimportada.
Para isto basta clicar em um Objetivo uma Iniciativa e ir na aba “AnexosArquivos”.
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Clique no botão “Adicionar anexos” e selecione o arquivo desejado para fazer o Upload. Porém os arquivos não podem exceder o tamanho de 5 MB (Megabytes). As extensões aceitas são:
jpg;
jpeg;
png;
pdf;
doc;
docx;
rtf;
xls;
xlsx;
ppt;
pptx;
txt.
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Você pode também adicionar o link que contém o arquivo desejado, mas na url, o final dela deverá contar com uma das extensões acima.
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Caso tenha feito o upload do arquivo errado ou não deseja mais que algum arquivo esteja anexado, basta excluí-lo clicando no botão a direita em vermelho com o ícone da lixeira.
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Criando tarefas dentro
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da Iniciativa
É possível criar uma tarefa dentro do próprio Objetivoda própria Iniciativa. Para isso, selecione a aba “Tarefas” ao lado de anexosArquivos.
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Dentro da funcionalidade é possível adicionar ou vincular tarefa. Para criar uma nova tarefa clique no botão “+ Adicionar tarefa”.
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Título: É o nome da tarefa;
Tag: Neste campo você poderá cadastrar um identificador;
Nível de conclusão: Preencha como está o avanço da tarefa. O preenchimento vai de 0% à 100% sendo 0 para o início e 100 para a conclusão;
Responsáveis: Quem ficará a cargo da tarefa;
Descrição: Todos os detalhes deverá ficar neste campo. Quanto mais informativo for, melhor para quem for assumir a tarefa;
Data de criação: Quando a tarefa foi criada;
Prazo estimado: Estimativa de quanto tempo a tarefa tem para ser concluída.
Prazo de conclusão: Quanto tempo a tarefa tem para ser concluída.
Custo da execução: Valor previsto de gasto para que a tarefa possa ser executada com sucesso.
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Após a criação da tarefa, automaticamente você será direcionado para a tela das tarefas dentro do Objetivo. Você vai encontrar informações como:
Título;
Status;
Data de criação;
Prazo estimado;
Tag;
Responsáveis;
Nível de conclusão;
Ações.
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Adicionando observações dentro
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da Iniciativa
Precisa colocar uma observação ou informação que seja relevante porém não encontra um campo para isso? Há a possibilidade de você colocar observações dentro de cada objetivoIniciativa. Assim os outros usuários também poderão estar cientes. Para adicionar uma observação selecione um objetivo e clique na aba “Observações” ao lado de “Tarefas”.
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