Ferramenta usada para criar modelos de avaliação dentro da plataforma para depois ser enviada.
Governança & Compliance → Diagnósticos → Modelos:
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Na tela, temos as opções de:
Adicionar modelo: crie um novo modelo de avaliação nesse botão.
Modelos prontos: a plataforma disponibiliza alguns modelos prontos padrões baseados na LGPD.
Meus modelos: os seus modelos criados aparecerão nessa aba.
Duplicar: no botão de duplicar você cria uma cópia do modelo escolhido. Caso ele seja um padrão, aparecerá dentro da guia “Meus modelos“, onde poderá ser editado depois.
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Modelos prontos:
Na aba de ‘Modelos prontos’‘Modelos prontos’, clique em ‘Criar avaliação’‘Criar avaliação’:
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Em seguida, preencha os campos conforme a necessidade, e clique em ‘Salvar’‘Salvar’:
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Após salvar, basta clicar em ‘Enviar’‘Enviar’:
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O sistema vai mostrar as opções de envio conforme segue imagens.
Usuários internos:
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Usuários externos:
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Fornecedores:
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Na área de fornecedores é possível marcar o checkbox e encaminhar a avaliação para todos os Fornecedores cadastrados na plataforma, sem precisar marcar individualmente.
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Entidades:
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Adicionar modelo:
Governança & Compliance → Diagnósticos → Modelos:
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| Note |
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Você pode criar templates de Níveis de maturidade das avaliações. Verifique a documentação |
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Precisa-se definir se a avaliação será editável ou não.
Em seguida, no botão “Adicionar Categoria“ “Adicionar Categoria“ é possível classificar as questões por área, por exemplo, como Segurança, Administrativo, Financeiro, etc.
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Após salvar as informações, ele retornará para a tela de edição da avaliação.
Selecione a opção “Adicionar questão““Adicionar questão“:
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Aparecerá a tela a seguir:
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Importar questão existente: Caso já existam questões cadastradas você pode importá-las nesse campo.
Obrigatório: O checkbox é marcado caso a questão seja obrigatória
Ordem: Qual a posição da questão na avaliação
Tipo de questão:
Texto:
Questão dissertativa;
Checkbox: Ex: Verdadeiro e Falso
| Info |
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Dentro das opções de Checkbox, não é possível colocar “,“. Outros caracteres especiais podem ser utilizados. |
- Número: Selecionar número
Questão com caixa de preenchimento para selecionar ou retirar a seleção no campo;
Número: Questão com quesito númeral. Deverá ser informado um número na resposta;
Combo: Opção de selecionar mais de um item;
Arquivo de Upload: Botão para subir um documento
;
Múltipla escolha: Poder marcar mais de uma
alternativa;
Sim ou Não: Pergunta com resposta simples sendo sim para positivo e não para negativo;
Data: Questão com formato de data.
Questão: Descreva a pergunta da avaliação.
Campo observações: Marque o Checkbox caso deseje incluir um campo de observações abaixo da questão.
Quantidade de caracteres: Defina o mínimo e máximo de caracteres da observação.
Texto de ajuda: Caso seja necessário incluir um texto de apoio a quem responderá as questões.
Natureza da questão:
Questão avaliativa: A questão será pontuada e contabilizada no Score final para definição do Nível de Maturidade.
Questão informativa: Questão não é contabilizada no score e é utilizada somente para coleta de informações.
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Voltando ao menu das questões, vamos selecionar na segunda questão a opção “Condicionais”;
Selecionaremos qual questão que vai ser a dependência desta nossa segunda questão.
No próximo passo vamos selecionar qual a resposta que vai ativar a segunda questão. Como setamos que a primeira questão a resposta é “Sim” ou “Não”, as alternativas da resposta condicional serão também “Sim” ou “Não”. Neste caso, o respondente respondendo a primeira questão utilizando a opção “Não” vai ativar a condição para a segunda questão.
Selecionaremos agora qual o tipo da condição para ativar a segunda questão.
Existem 7 tipos de condicionais.
Igual: A resposta da primeira questão será igual a da condição para ativar a segunda questão;
Diferente: A resposta da primeira questão será diferente a da condição para ativar a segunda questão;
Contém: Se na resposta da primeira questão conter a condição para ativar a segunda questão, então a mesma será ativada;
Maior Que: Caso a questão seja numeral, a condição será ativada se o número for maior que x, sendo x um número variável setado pelo usuário;
Menor Que: Caso a questão seja numeral, a condição será ativada se o número for menor que x, sendo x um número variável setado pelo usuário;
Existe: Caso exista parte da resposta setada na questão, será ativada;
Não Existe: Caso não exista nenhuma parte da resposta setada na questão, será ativada.
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