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Cada Ativo tem os seguintes cadastros relacionados, que fica disponível em abas dentro da edição da atividade:
Pontos de Coleta
Dados pessoais
Riscos
Tarefas pra Fazer
Atributos
Anexos
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Pontos de coleta
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São os locais onde os dados são coletados. Você pode verificar como criar os mesmos em Pontos de Coleta
Nessa área aparecerão para seleção somente os Pontos de Coleta já cadastrados.
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Dados pessoais
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Categoria: Elas irão te ajudar a ter uma melhor visualização da organização dos dados. Você pode deixar elas definidas previamente indo em Configurações >> Preferências>> Tipos de Dados Pessoais.
Tipos de titulares: Definir corretamente um tipo de titular é essencial para que você consiga além de ter uma melhor organização, possa também responder com mais agilidade perguntas dos titulares de dados que vierem a entrar em contato com a sua empresa!
Imagine que um colaborador entra em contato com você, perguntando com quem as informações sobre ele são compartilhadas; neste caso, basta você pesquisar dentro do seu mapeamento de dados e ver todo o fluxo de dados pessoais do Tipo de Titular “Colaborador”, para poder responder corretamente a ele.
Para definir quais serão os tipos cadastrados, vá para Configurações >> Preferências >> Tipos de Titulares.
Dado Pessoal: Neste campo você deverá preencher os dados pessoais sempre um por um. A cada dado escrito e completo com as outras informações ensinadas acima, clique em “Adicionar”.
Após ter cadastrado os dados, eles aparecerão da seguinte forma:
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Perceba a coluna destacada “Dado sensível?”. Essa classificação demonstrada com “SIM” ou “NÃO” você poderá fazer clicando no botão azul “Classificar” ao lado de cada dado.
Ainda dentro do botão “Classificar” você poderá inserir uma série de informações que completam o cadastro do seu dado como, por exemplo: onde o dado é salvo, se é de criança ou adolescente, forma de gravação, observações, etc.
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Riscos
Podem existir vários riscos cadastrados para o mesmo ativo.
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Clicando em “Gerenciar Workflow“ irá abrir uma janela com uma visão geral do fluxo de trabalho e tarefas.
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Atributos e Anexos
Não são informações obrigatórias, e são apenas para complemento do Ativo caso necessário.
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Vinculando um Ativo a uma Atividade de Tratamento
Para realizar essa ação é necessário acessar Governança & Compliance → Data Mapping → Atividade de Tratamento → Selecione a Atividade de Tratamento para vincular → Transições → Ativo.
Clicando no botão “Relacionar Ativo““Relacionar Ativo“, aparecerão todos os Ativos cadastrados para vínculo na Atividade de Tratamento.
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Conforme segue:
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Para adicionar os Ativos ativos basta clicar no botão “+“ ao lado do nome do Ativoativo.