Ferramenta utilizada para gerar o Relatório de Impacto de Proteção de Dados. Sendo a documentação do controlador que contém a descrição dos processos de tratamento de dados pessoais que podem gerar riscos às liberdades civis e aos direitos fundamentais, bem como medidas, salvaguardas e mecanismos de mitigação de risco.
| Note |
|---|
É necessário ter uma atividade de tratamento já criada para poder gerar um RIPD. |
Caso não tenha uma atividade de tratamento criado, clique no botão abaixo:
Saiba como criar uma Atividade de Tratamento
Como gerar um RIPD
Clicar em Governança & Compliance → Data Mapping → Análise de impacto → Documentos:
2. Ao acessar a tela, temos:
3. Após clicar em ‘Criar novo RIPD (Relatório de Impacto de Proteção de Dados)' aparecerá a seguinte tela:
Título: Identificação do relatório
Necessidade do DPIA: Necessidade do relatório.
Parecer: Caso seja necessário parecer de algum usuário.
Formato do documento: Formato que será gerado
Autenticação: Caso necessite um login para ter acesso ao relatório.
Cabeçalho: Edição de como aparecerá o cabeçalho na página, segue exemplo:
Rodapé: Edição de como aparecerá o rodapé na página, segue exemplo:
4. Preencha os requisitos solicitados, clique no botão “Continuar” no final da página.
5. Em seguida aparecerá a tela de informações, que são necessárias para gerar o RIPD.
Identificador: Como você identifica o RIPD.
Modelo: Selecionar um modelo padrão ou personalizado
| Note |
|---|
É necessário ter um modelo criado para aparecer dentro das opções. |
Atividades de processamento - Ativos: Selecionar a Atividade de Tratamento para o qual deseja criar o relatório. É necessário selecionar e clicar em adicionar aos grupos de tratamentos até que apareçam no campo do lado direito.
Pareceres necessários:
Caso na tela anterior tenha sido marcada a opção de Pareceres necessários,
você poderá selecionar os responsáveis que precisam dar o parecer para que o relatório seja gerado.
| Note |
|---|
O relatório só pode ser gerado sem marca d'água após o responsável pelo parecer autorizar. |
6. Preenchidas as informações, é só clicar no botão Continuar ao final da página.
7. Você será direcionado para a página de Componentes:
Em componentes irá mostrar o modelo de como o RIPD será feito. É possível salvá-lo como Rascunho ou Salvar e Publicar, conforme os botões no final da página. Caso seja salvo como rascunho, será salvo e arquivado dentro do usuário.
Nesta área também é possível adicionar componentes, clicando no botão Criar Novo Componente.
Para saber como criar um novo componente clique no link abaixo:
8. Ao clicar em Salvar e Publicar seguirá para a tela inicial com seu documento já na lista.
Aparecerá como a situação de “Aprovado”, caso não necessite parecer ou já tenha sido aprovado. A situação de aguardando parecer é para caso seja necessário, conforme selecionado nos menus anteriores.
.png?version=1&modificationDate=1643914413212&cacheVersion=1&api=v2&width=442)
9. Caso o status esteja como Aprovado, é só clicar no botão de Download para baixar e visualizar o documento.